A produtividade é um elemento crucial para o sucesso de uma empresa. Para garantir o crescimento e a eficiência, é fundamental que a gestão saiba encorajar a produtividade de forma saudável e eficaz.
Para que isso seja possível, é importante que líderes e RH estejam por dentro dos principais dados e estatísticas de produtividade no trabalho, o que facilita a tomada de decisões e novos insights.
Neste post, você vai compreender como estes dados facilitam as tomadas de decisões da gestão e também confere 7 estatísticas de produtividade para repensar os modelos da empresa. Vamos lá?
Como estatísticas e dados facilitam as decisões da gestão?
Quando os integrantes do RH já possuem alguma experiência na função, não é incomum que muitas ações sejam realizadas de forma automática.
Embora contar com profissionais experientes e que conhecem bem o mercado e o comportamento dos colaboradores seja positivo, é preciso tomar cuidado para não dispensar novos estudos e dados.
Quando o RH trabalha com uma gestão de dados sempre atualizada, a empresa tem mais facilidade em implementar novas soluções de engajamento, produtividade e cultura.
Quando o RH consegue coletar, organizar e utilizar dados em uma cultura de decisões bem fundamentadas, podemos falar em um RH data driven, ou seja, um departamento guiado por dados e que os utiliza para tomar decisões.
Contar com um RH com uma cultura de dados traz inúmeras vantagens, como:
- Maior responsividade às mudanças do mercado;
- Práticas mais atualizadas;
- Facilidade em justificar as decisões tomadas;
- Mudança de planos mais assertiva quando necessário.
Ou seja, trabalhar com dados e estatísticas de produtividade no trabalho, comportamento dos colaboradores e novas formas de liderar não só otimiza a produtividade do RH, mas afeta positivamente a produtividade de toda a empresa.
A seguir, você vai conferir sete dados essenciais para dar início a sua cultura de dados e estatísticas no RH.
7 estatísticas para repensar a produtividade
Finalmente agora que você conhece a importância de trabalhar com dados na gestão de pessoas, é hora de conhecer 7 estatísticas de produtividade para repensar esta métrica.
Como você vai ver, a produtividade está sempre relacionada com outras métricas importantes, como o engajamento, retenção de talentos e até mesmo com a saúde mental. Confira agora!
1. Uma rotina multitarefas pode diminuir a produtividade em até 40%
Com o hábito de cobranças cada vez maiores no ambiente de trabalho e mais responsabilidades acumuladas, muitos colaboradores precisam se adaptar às rotinas multitarefas.
Assim, é comum que colaboradores precisem manejar diferentes afazeres em um espaço curto de tempo.
Embora isso seja visto como uma virtude, um levantamento da GoRemotely apontou que a produtividade de colaboradores em rotinas multitarefa pode diminuir em até 40%.
Isso ocorre pela dificuldade dos colaboradores em focar com profundidade em um projeto quando existem outras tarefas que precisam de atenção urgente.
Além disso, é comum que haja um intervalo de tempo para que o colaborador possa focar verdadeiramente na tarefa após iniciá-la, e essa quebra de ritmo dificulta ainda mais a produtividade.
Dessa forma, é essencial que a liderança privilegie rotinas que permitam mais foco e tranquilidade para os colaboradores, como o estabelecimento de uma tarefa prioritária por dia ou uma gestão de demandas mais democrática.
2. 46% dos colaboradores tem dificuldades com o trabalho em grupo
Como você viu, muitas empresas acabam incentivando capacidades multitarefas por entenderem que ela é uma soft skill importante na busca por produtividade, embora esse estilo não se adeque a todos os colaboradores.
Este cenário também ocorre com o trabalho em equipe, que costuma ser encorajado em todos os setores da empresa, sem considerar o perfil dos colaboradores ou a experiência que eles têm neste formato.
Segundo a GoRemotely, quase metade dos colaboradores pesquisados têm dificuldade com trabalho em equipe, e isso afeta diretamente a produtividade destes trabalhadores.
Embora isso ocorra porque existem talentos que são mais produtivos e engajados quando trabalham sozinhos, muitas vezes, isso ocorre porque o time não possui as habilidades interpessoais necessárias para trabalhar conjuntamente.
Assim, é importante que a liderança e o RH fortaleçam essas habilidades por meio de ações como:
- Cursos e workshops sobre trabalho em grupo;
- Cultura de mentorias e eventos coletivos;
- Oportunidades de interação social no ambiente de trabalho.
3. 90% dos colaboradores sentem que a gamificação pode ser benéfica para a produtividade
A gamificação é uma estratégia cada vez mais utilizada para aumentar a produtividade e o engajamento dos colaboradores. Ao incorporar elementos de jogos nas atividades diárias, é possível criar um ambiente mais divertido e motivador.
Por isso, ao repensar mudanças de cultura da empresa, é interessante considerar a implementação de programas de gamificação, que podem incntivar a competição saudável, premiar o desempenho e criar um senso de propósito nas tarefas realizadas pelos colaboradores.
Tudo isso vai de encontro ao dado da Zippia, que mostra que 90% dos colaboradores vê a implementação de jogos e competições com bons olhos nas empresas.
Ainda assim, a gamificação ainda traz controvérsias, já que muitos sistemas com essa metodologia podem incentivar competições desnecessárias, dificultar os planos de redução do estresse no ambiente profissional e afetar o clima organizacional da empresa.
A melhor maneira de compreender se os colaboradores da sua equipe se identificam com a gamificação é investir em pesquisas internas que colocam a percepção dos colaboradores em primeiro lugar.
Com o módulo de pesquisas da TeamGuide, dar voz aos colaboradores é muito mais fácil, além de acompanhar as taxas de resposta em tempo real e elaborar relatórios com dados e gráficos valiosos.
4. Colaboradores que trabalham no modelo híbrido são 24% mais felizes
O trabalho remoto se tornou uma realidade para muitas empresas, especialmente durante a pandemia.
Embora o número de empresas que adotam modelos 100% remotos tenha diminuído, muitas têm apostado em modelos híbridos que misturam os benefícios do escritório e o conforto de casa.
Esse movimento também é baseado em dados, como os da Apollo Technical, que indicam que 24% dos colaboradores que alternam entre o trabalho remoto e no escritório relatam maior felicidade.
E como você já deve imaginar, a felicidade está diretamente relacionada com a produtividade, já que colaboradores mais engajados e saudáveis tendem a produzir mais e com qualidade.
Leia também: Como incentivar o trabalho em equipe com colaboradores remotos?
Por essa razão, empresas que atuam em formatos que permitem o trabalho híbrido e que pensam em otimizar a produtividade podem adotar este modelo.
Uma cultura de pesquisas de engajamento frequentes pode facilitar a percepção do RH sobre o impacto do modelo híbrido no engajamento, enquanto o acompanhamento da liderança com one-on-ones pode trazer insights sobre a produtividade.
5. Empresas com colaboradores engajados são 17% mais produtivos
Com tantas métricas e indicadores que podem ser medidos pelo RH, não é incomum que haja confusões, como a diferença entre produtividade e engajamento.
Por exemplo, um colaborador pode estar extremamente engajado na empresa e feliz em seu cargo, embora sua produtividade não seja suficiente e ele não tenha entregado o necessário.
Da mesma maneira, colaboradores extremamente produtivos podem ter dificuldades de engajamento e não estarem plenamente satisfeitos com suas demandas profissionais.
Embora não sejam a mesma coisa, engajamento e produtividade andam juntos e se influenciam diretamente.
É o que diz uma das estatísticas de produtividade no trabalho da TeamStage, que mostra que colaboradores engajados são bem mais produtivos.
Ainda que mereçam atenções específicas, são muitas as ações que otimizam os números tanto nas métricas de engajamento quanto de produtividade, como:
- Pensar em saúde mental na empresa;
- Ter uma cultura organizacional sólida e clara;
- Ter políticas de bonificação e compensação transparentes;
- Investir em uma plataforma de gestão de metas e OKRs.
Com a gestão de metas da TeamGuide, colaboradores têm uma clareza maior sobre o que a empresa espera deles e como suas metas estão alinhadas com os objetivos da empresa.
Com isso, além de uma maior produtividade, sua empresa ganha com colaboradores mais engajados e conectados com as metas do time.
Para entender mais sobre como o módulo de gestão de metas da TeamGuide pode facilitar a gestão de pessoas da sua empresa, fale com nosso time!
6. 38% dos colaboradores se sentem exaustos com a cultura de reuniões frequentes
As reuniões são uma parte essencial da vida corporativa, já que é importante alinhar expectativas, checar o andamento das equipes e acompanhar projetos.
Entretanto, não é raro que algumas empresas exagerem na duração e quantidade de reuniões durante a semana, diminuindo consideravelmente o tempo que colaboradores têm para focar em suas tarefas.
Dessa forma, o problema do excesso de reuniões ataca a produtividade de diferentes maneiras. Podemos destacar:
- Reuniões longas e que diminuem a concentração;
- Excesso de reuniões que prejudicam o tempo trabalhado;
- Poucas trocas valiosas de informação;
- Cansaço, risco de burnout e outros problemas de saúde.
Segundo a OakEngage, 38% dos colaboradores se sentem exaustos com o excesso de reuniões, o que afeta a produtividade de diversas maneiras.
Além de terem menos tempo para produzir, quando não estão em reuniões, colaboradores se sentem extremamente cansados e desmotivados para exercerem suas funções.
Por isso, é essencial que empresas pensem novas formas de se comunicar com colaboradores e de transformar reuniões em espaços verdadeiramente produtivos.
Algumas dicas para tornar este cenário realidade são:
- Use comunicações assíncronas, como softwares de compartilhamento de telas e mensagens;
- Convide apenas membros necessários para reuniões;
- Desencoraje o atraso ou prolongamento de reuniões;
- Incentive a preparação de pautas antes da reunião ser iniciada.
7. A sobrecarga no trabalho diminui a produtividade em 68%
Como você já viu durante este post, o incentivo a uma rotina multitarefas pode ser fatal para os níveis de produtividade de uma empresa.
Mesmo quando colaboradores não precisam realizar muitas tarefas ao mesmo tempo, são muitos os que precisam trabalhar por longas jornadas e se sentem sobrecarregados.
O primeiro fator de alerta quando o assunto é sobrecarga profissional é o risco de problemas de saúde físicos e mentais, como o burnout, uma das principais causas de afastamento no mercado de trabalho atual.
Além dos riscos à saúde, a sobrecarga também diminui significativamente a produtividade dos colaboradores. Segundo a TeamStage, a diminuição chega a impressionantes 68%.
Assim, líderes e RH devem trabalhar juntos para construir uma cultura de produtividade saudável, que não envolva colaboradores sobrecarregados ou com risco de burnout.
O acompanhamento da rotina dos colaboradores da sua equipe pode ser feito com o Termômetro de trabalho da TeamGuide.
Com ele, colaboradores respondem de forma ágil e segura um questionário sobre suas demandas, e líderes descobrem se há necessidade de delegar melhor as tarefas ou diminuir o ritmo naquela semana.
Como o TeamGuide aumenta a produtividade das suas equipes de forma saudável
Neste post, você viu a importância de investir em uma gestão de pessoas com dados e estatísticas de produtividade no trabalho valiosas. Como você leu, a gestão data driven facilita a tomada de decisões.
Além disso, você conheceu algumas estatísticas que ajudam a repensar a visão de produtividade e como ela se relaciona com outros temas, como o engajamento, saúde mental e trabalho remoto.
Cuidar da produtividade de seus colaboradores é muito mais fácil quando sua empresa também cuida da saúde mental e engajamento de cada um deles. E com o TeamGuide, aliar produtividade e bem-estar é possível!
Com o módulo de gestão de metas da TeamGuide, é possível atribuir e acompanhar metas separadas por times e colaboradores específicos, dando clareza de expectativas para todos os envolvidos no processo.
Contando com gráficos e insights ágeis possibilitados pela centralização de dados, a liderança consegue desenvolver relatórios e acompanhamentos com muito mais produtividade e eficiência.
Com a visualização em telas únicas e facilidade para editar progressos, sua empresa dá adeus aos estresses com planilhas e perda de dados.
Fale com o nosso time e conheça mais sobre o módulo de gestão de metas e outras soluções da TeamGuide que aliam a produtividade que seu time deseja, com a saúde e o bem-estar que ele merece!
