Se você acompanha nosso blog, já deve ter visto que falamos dos principais erros no Plano de Desenvolvimento Individual que prejudicam a evolução do colaborador e as metas da empresa. 

Agora, vamos mostrar como fazer um diagnóstico para detectar essas falhas e indicar caminhos para evitar que elas aconteçam. 

Continue a leitura!

O que é um diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual? 

Primeiramente, qualquer tipo de diagnóstico tem a função de analisar um sistema, avaliá-lo e descobrir quais são os seus problemas. Já reparou que é isso o que acontece com os diagnósticos médicos? Eles servem para examinar uma doença e chegar a uma conclusão sobre sua situação.

Da mesma forma, o diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual é um processo para avaliar o sistema de PDI, entender como ele funciona e encontrar os erros que prejudicam a “saúde” da evolução do colaborador.

O diagnóstico é fundamental porque, ao revelar os erros do Plano de Desenvolvimento Individual, ele:

  • impede a estagnação das atividades;
  • ajuda a encontrar soluções para os problemas;
  • auxilia o gestor no seu trabalho de monitoramento;
  • aproxima líderes e liderados;
  • promove a transparência das atividades.

Existem diversas formas de realizar um diagnóstico e encontrar os erros no Plano de Desenvolvimento Individual. Por isso, separamos 3 dicas que vão ajudar você a detectar as falhas com eficiência. 

Confira a seguir!

1. Inclua indicadores

Para diagnosticar erros no Plano de Desenvolvimento Individual, é preciso saber como encontrá-los. Uma das formas mais eficazes é por meio de indicadores.

Afinal, eles mostram o progresso em direção a metas por meio de numerais. Isso evita que julgamentos subjetivos sejam feitos pelos gestores. 

Com indicadores de PDI, o progresso pode ser analisado de forma que se perceba se ele está à frente, aquém ou dentro do esperado.

2. Defina datas de check-ins e ajustes

O diagnóstico precisa ser bem sistematizado desde o seu início. Isso significa que ele deve ter datas previstas para acontecer.

O melhor é analisar o prazo de cada PDI e estipular datas de check-ins que não ignorem o início, meio e fim do processo.

3. Anexe um relatório 

Como a sistematização é fundamental para o diagnóstico, não basta apenas observar o progresso do plano. Ao contrário, a análise precisa ser crítica e registrada.

Em cada diagnóstico feito, pontue em um documento anexo o que foi descoberto. Para se orientar, é possível usar a ferramenta PPP (Progresso, Planos e Problemas). Ela inclui respostas às seguintes perguntas:

  • Progresso: O que foi alcançado até agora?
  • Planos: Qual será o próximo foco?
  • Problemas: Quais são os problemas que está enfrentando?

Além disso, adicione os ajustes que foram feitos e outras observações pertinentes. Esse relatório do diagnóstico será essencial para a elaboração dos próximos PDIs do colaborador.

Quais são os 3 principais erros no Plano de Desenvolvimento Individual?

Agora que você já sabe como fazer um diagnóstico, vamos mostrar quais são os 3 principais erros no Plano de Desenvolvimento Individual e o que pode ser feito para solucioná-los. 

Veja!

1. Ignorar as individualidades do colaborador

Os modelos de PDI contém, basicamente, os mesmos itens. Eles incluem objetivo, ações, prazo, indicadores, recursos e custos.

Contudo, em cada item devem constar informações personalizadas para cada colaborador. É por isso que esse tipo de plano leva o termo “individual” em seu nome. 

Se no diagnóstico for detectado que o colaborador não se adequou bem às atividades e recursos, o problema pode estar relacionado às suas características individuais. Para solucionar o erro, o melhor é entender como o profissional aprende e quais são os recursos que ele tem facilidade de lidar. 

Nesse sentido, invista em testes de tipos de inteligência. Eles mostrarão um pouco da personalidade do colaborador e oferecerão insights sobre o seu modo de aprender.

Só para ilustrar, imagine um colaborador com mais inteligência intrapessoal. Ele aprenderá mais em atividades solo do que em grupo, e com estratégias que ele mesmo cria.

2. Falta de motivação do colaborador

Se os indicadores mostrarem uma performance aquém do esperado e os gestores perceberem que o colaborador não está engajado nas ações do Plano de Desenvolvimento Individual, provavelmente isso acontece porque as aspirações e opiniões do colaborador não foram consideradas.

Caso isso aconteça, ainda há tempo de recuperar o profissional e motivá-lo a se desenvolver. Para isso, realize uma reunião one-on-one em que seja possível discutir com o colaborador sobre os seus desejos de crescimento e as necessidades da empresa. 

Tente mostrar a importância do desenvolvimento profissional, indicando, por exemplo, as chances de promoção, otimização do tempo e performance nas tarefas e diferenciação no mercado.

Pratique a comunicação assertiva e, sobretudo, a escuta ativa. Dessa forma, você entenderá como o profissional se sente mais à vontade para evoluir e terá a sua colaboração na criação de ações e ajustes que fazem sentido para ele.

3. Ausência de prazo

Uma das informações básicas de todo PDI é a definição da data inicial e final. Contudo, muitos gestores apenas decidem o início do processo e se esquecem de estabelecer um prazo final para ele acabar.

É verdade que o PDI lida com o aprendizado contínuo, mas ele precisa indicar quando uma fase termina para ocorrer a verificação do Retorno sobre o Investimento (ROI). Para entender o que é o ROI, assista ao vídeo:

O prazo também serve para que se saiba, por meio dos indicadores, se a meta foi alcançada.

Assim, se o prazo for esquecido, o gestor pode incluí-lo após um check-in. Isso precisa ser feito em acordo com o colaborador, para não surgir uma data que ele considere impossível para terminar as ações. 

Outro ponto importante é estipular um prazo que inclua possíveis imprevistos, afinal, eles existem e podem colocar o cronograma em risco.

Desenvolva o time com a ajuda da tecnologia

Então, gostou de saber como evitar os erros no Plano de Desenvolvimento Individual? Saiba que com um bom software, você pode evitar cometê-los e ainda otimizar o seu tempo de monitoramento das ações.

Por isso, conheça TeamGuide, uma plataforma de gestão de pessoas que inclui o PDI em seus recursos. Assim, você pode acompanhar o time em suas ações de desenvolvimento, oferecer feedbacks e ouvir cada colaborador em reuniões one-on-one.

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