Já parou para pensar que receber um novo colaborador exige preparação? É isso mesmo, por isso existe o onboarding que é responsável por integrar um novo funcionário a empresa. Dessa forma, o onboarding remoto é realizado de forma online, o que apresenta ainda mais desafios que o normal.
Pensando nisso, preparamos esse conteúdo para ajudar você a entender o que é, como funciona e quais as principais características desse modelo. Além disso, descubra quais os benefícios dessa prática para o seu negócio. Continue lendo para não perder nada!
Leia também: Como calcular o índice de rotatividade na sua empresa?
Como funciona um onboarding remoto?
A palavra em inglês onboarding significa “a bordo” e tem o objetivo de integrar um novo funcionário a empresa. Antes de tudo, o onboarding remoto deve ter um planejamento prévio e deve ser realizado no primeiro dia de trabalho do colaborador.
As informações repassadas devem fazer sentido para o funcionário e atender às necessidades específicas dele. Na conversa do primeiro dia é preciso explicar sobre a cultura organizacional da empresa, quais as demandas diárias mais comuns, apresentar os colegas da equipe e qual a atividade de cada um.
Além disso, explique quais ferramentas ou plataformas serão utilizadas pelo colaborador e conte a história da empresa. Muitos colaboradores entram em uma organização e pouco sabem da trajetória da empresa ao longo dos anos.
Lembrando que o onboarding pode durar mais de um dia, tudo vai depender do cargo e das atividades que devem ser repassadas.
Quais os benefícios do onboarding remoto?
Uma pesquisa da Onbordia aponta que somente 32% das empresas têm programas formais de onboarding. Dessa forma, uma ação simples quando não praticada pode prejudicar os seus negócios. Porém, o onboarding remoto garante diversos benefícios como:
- Alinhamento das atividades internas
- Engajamento do novo colaborador
- Aumento da produtividade da equipe
- Fortalecimento da cultura organizacional
- Valorização e retenção de talentos
- Conexão entre novos colaboradores e a organização
- Fortalecimento do employer branding
Cada um desses benefícios ajuda a transformar positivamente um negócio. Entretanto, entender como fazer um onboarding remoto é o segredo para reter profissionais mais comprometidos com a organização.
Assista o vídeo e veja como funciona o onboarding dos times de tecnologia da Nubank e como as novas pessoas ficam preparadas para atuar.
Como fazer um onboarding remoto?
Se você ainda tem dúvida sobre por onde começar, separamos algumas dicas que você deve seguir se quiser fazer um onboarding remoto de qualidade:
1 – Faça o planejamento do onboarding com antecedência
Como já vimos, o onboarding remoto deve ser planejado antecipadamente, antes mesmo do primeiro dia de trabalho do colaborador. Dessa forma, é importante separar todos os acessos (logins, senhas, grupos) que serão essenciais para que o colaborador possa realizar o seu trabalho normalmente.
Além disso, não esqueça de informar a equipe sobre a chegada de um novo integrante e qual cargo ele vai ocupar. Nessa etapa, prepare e tenha atenção na hora de planejar o kit onboarding.
Um kit de boas-vindas vem com itens úteis e personalizados com a marca da empresa para que o colaborador possa usar no cotidiano. Assim, os funcionários geralmente podem postar no Linkedin quando iniciam em uma nova vaga. Logo, a empresa será vista como uma boa marca empregadora.
Assista o vídeo com Kelson Fernandes, head de desenvolvimento de talentos e liderança da Serasa Experian. Assim, você vai entender como funciona um novo programa para onboarding que faz uso de gamificação.
Além disso, descubra como é o desafio de integrar remotamente mais de 750 funcionários de duas empresas adquiridas pela companhia.
2 – Seja receptivo
Causar uma primeira impressão positiva é bem importante para o início da jornada do colaborador na empresa. Desse modo, envie um e-mail dando boas-vindas ao novo colaborador e explicando como será a dinâmica inicial.
Seja receptivo, não esqueça de ligar a câmera e demonstrar simpatia. Criar um canal simples e acessível para o colaborador facilita a comunicação no futuro. Assim, será mais fácil alinhar as expectativas da empresa e do funcionário.
Esse é o momento para explicar como vai funcionar a jornada de trabalho, as entregas, os prazos e o que a organização espera em termos de resultados. Aproveite para ouvir e tirar dúvidas.
3 – Acompanhe o colaborador
Após os primeiros dias de trabalho não abandone o colaborador. Aproveite para acompanhar como estão as suas atividades e se ele precisa de ajuda com alguma coisa. Ao longo do tempo, seria interessante realizar essa checagem por meio de reuniões one-on-one, se for uma prática da empresa.
Entenda que o onboarding remoto é a etapa inicial para acolher o colaborador mesmo à distância. Além disso, essa prática estimula a construção de uma cultura forte dentro da empresa.
4 – Peça feedback e aprimore a prática
Por fim, pergunte ao colaborador se ele acredita que algo faltou no processo de onboarding remoto. Desse modo, será mais simples realizar alguma alteração, se for necessário.
Aliás, o mais importante é reconhecer que a etapa de integração é desafiadora. Porém, é preciso começar a prática, ir adaptando e melhorando ao longo do tempo.
Logo, você perceberá que a gestão de experiência individual é muito importante e deve ser valorizada. Além do onboarding remoto existem outras formas de desenvolver o potencial completo do time.
Assim, é possível contar com a ajuda dos dados para entender a equipe de forma inteligente. Já imaginou? Com o Team Guide isso é possível!
Acompanhe a evolução completa do engajamento do seu colaborador a partir de hoje. É só entrar em contato agora mesmo e agendar uma demonstração GRATUITA!
