Uma pesquisa da Universidade de São Paulo (FEA-USP) e da Fundação Instituto de Administração (FIA) mostra que 73% das pessoas estão satisfeitas com o trabalho de casa. Porém, esse novo modelo pode ser simplificado com algumas ferramentas para o trabalho remoto.
Quer conhecer cada uma delas? Neste artigo iremos descobrir o que é trabalho remoto e quais os seus principais desafios. Além disso, confira ferramentas para o trabalho remoto que podem facilitar o dia a dia. Boa leitura!
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Conheça 3 desafios do trabalho remoto
De acordo com o dicionário, a expressão inglesa home office significa “escritório em casa”, quando traduzimos de forma literal. O que antes parecia um conceito distante e raro, hoje não é bem assim.
É bem verdade que a pandemia instituiu novas formas de trabalho. Dessa forma, o trabalho remoto veio para ficar. Muitos profissionais têm interesse em migrar a carreira para profissões mais flexíveis e que permitam o trabalho de qualquer lugar do mundo.
Porém, esse modelo traz algumas dificuldades para a empresa e o modo de trabalho como um todo. Listamos três desafios que a sua organização pode ter pela frente.
1 – Falhas na comunicação
Uma pesquisa da Fundação Getúlio Vargas aponta que a estimativa é que o trabalho remoto cresça 30% no Brasil após a estabilização dos casos de Covid-19.
Porém, em muitos momentos pode ser complicado acessar informações importantes, ter contato com os colegas de trabalho, e ainda assim, trabalhar em equipe. Utilizar ferramentas que ajudem a manter o contato são essenciais para evitar falhas na comunicação.
2 – Baixa produtividade e engajamento
Uma pesquisa do Instituto Ipsos, indica o trabalho remoto como a opção dos sonhos para 49% das pessoas empregadas. Entretanto, para alguns colaboradores, o distanciamento do local de trabalho pode reduzir a produtividade e o engajamento.
Adotar medidas que evitem esse problema é o segredo para garantir a motivação constante do time.
3 – Isolamento da equipe
Uma pesquisa do LinkedIn indica que 62% dos profissionais estavam mais ansiosos e estressados com a adoção repentina do home office.
Os entrevistados também relatam que a falta de interação com os colegas de trabalho tem forte impacto, 39% se sentem solitários e 20% estão inseguros por não saber o que está acontecendo com seus colegas e sua empresa.
Criar momentos de interação entre a equipe são importantes para fortalecer os laços mesmo à distância, reuniões em vídeo estimulam o diálogo constante entre todos os colaboradores.
Use essas 8 ferramentas para melhorar a produtividade no trabalho remoto
Agora que já sabemos os desafios que precisamos enfrentar, chegou a hora de conhecermos oito ferramentas essenciais para melhorar a produtividade de toda a equipe no trabalho remoto.
- Team Guide
- Google Documents
- Trello
- Slack
- Hangouts Meet
- Loom
- Google Drive
- One Drive
Agora, vamos conhecer cada uma com mais detalhes!
1 – Team Guide
O Team Guide se propõe a ser uma ferramenta essencial para engajar as equipes e faz isso muito bem. É uma das opções mais completas, seja por meio de reuniões one-on-one, pesquisas de engajamento ou uma gestão de experiência individual.
Com facilidade para superar todos os desafios que apresentamos, as reuniões de feedback fortalecem a comunicação. As pesquisas de engajamento conseguem descobrir os caminhos para manter os colaboradores motivados.
Além disso, ter acesso aos dados relevantes da história de cada colaborador na empresa pode ser a chance de criar boas relações dentro da organização e garantir a retenção de talentos.
2 – Google Documents
Ter uma conta no Google Documents facilita muito a vida do trabalho remoto, não é mesmo?
Com essa ferramenta é possível editar textos, planilhas, apresentações e formulários, tudo isso de forma online. Nesse sentido, é possível editar um documento e salvar automaticamente, sem qualquer complicação.
Os arquivos podem ser compartilhados com toda a equipe rapidamente, permitindo até mesmo a edição de outros profissionais.
3 – Trello
O Trello é uma boa ferramenta para gerenciar os projetos da sua equipe. Com ela, é possível criar listas de tarefas e compartilhar informações com todos os profissionais responsáveis por um projeto específico, por exemplo.
Também é possível acompanhar o andamento das atividades, escrever comentários, definir prioridades e marcar o tempo gasto em cada etapa.
4 – Slack
O Slack veio para facilitar a comunicação entre os colaboradores. A qualquer momento é possível trocar informações ou conversar com qualquer membro da equipe. Já imaginou?
Também funciona como uma boa ferramenta para manter o time unido mesmo à distância, e agiliza a comunicação que não é tratada por e-mail.
5 – Google Hangouts Meet
Se você quer realizar reuniões em chamada de voz ou vídeo com toda a equipe, o Meet é uma boa alternativa. Além disso, é possível gravar reuniões, compartilhar a tela para realizar apresentações e trocar mensagens por meio do chat.
6 – Loom
Já pensou como explicar ao colega alguma atividade específica de forma didática? Com o Loom é possível gravar tutoriais rapidamente e repassar orientações.
Com essa ferramenta o colaborador pode capturar a tela do computador, e gravar o vídeo e a voz explicando o que está acontecendo, o que facilita a demonstração detalhada.
7 – Google Drive
Para quem trabalha remotamente o Google Drive ajuda a centralizar os documentos importantes de uma organização. Ao alcance de todos, a ferramenta conta com o compartilhamento em nuvem para manter todos os arquivos em um local em um só local e longe de erros.
Com o Google Drive é possível editar um documento com outras pessoas, e mesmo assim, não perder nada.
8 – One Drive
O OneDrive também é uma ferramenta de compartilhamento na nuvem que facilita o trabalho remoto. Um diferencial é que ele conta com a funcionalidade “cofre pessoal” para guardar arquivos confidenciais protegidos por senha.
Se você precisa de uma ferramenta completa para entender o seu time e facilitar o trabalho da sua empresa, seguindo o modelo remoto ou não, precisa conhecer mais de perto o Team Guide.
Mais que uma ferramenta, garantimos um processo contínuo de reuniões one-on-one e pesquisas de engajamento para melhorar a experiência e evitar o turnover dos seus colaboradores.
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