As rotinas estressantes são uma realidade que muitos colaboradores enfrentam todos os dias no trabalho. Infelizmente, os impactos desse problema podem ser nocivos tanto para a saúde mental dos colaboradores, quanto para o desempenho da equipe como um todo.
Mas como você vai ver nesse post, investir em uma cultura antiestresse traz uma série de vantagens e o RH pode otimizar essa transformação com hábitos simples.
Confira agora quais são os impactos de rotinas estressantes nas equipes, o que é uma cultura antiestresse e quais práticas o RH pode implementar agora mesmo para obter os benefícios da redução do estresse no trabalho. Vamos lá?
Como o estresse impacta em uma equipe?
Como muitas pessoas já sabem, o estresse é uma reação natural do corpo, que ocorre quando vivenciamos situações de perigo ou que demandam um alto grau de concentração.
Sem o fator estresse, dificilmente seria possível realizar todas as tarefas que temos no dia a dia. Assim, o estresse em pequenas quantidades é um fenômeno normal.
Entretanto, quando o estresse ocorre em excesso por um conjunto de fatores, os impactos são majoritariamente negativos e exigem muita atenção.
Só para ilustrar, você pode conferir a curva de estresse criada por Robert Yerkes e John Dodson. Nela, é possível perceber que a produtividade aumenta quando há um nível aceitável de estresse, mas começa a diminuir à medida que o estresse aumenta e se torna nocivo.
Quando ele se torna nocivo para o colaborador, o estresse também é responsável por diversos impactos negativos no trabalho, como uma menor produtividade, abalos no engajamento e também a redução da criatividade. Confira em detalhes como esses impactos ocorrem.
Menor produtividade
Quando os colaboradores ficam sobrecarregados e estressados, é natural que o seu rendimento e produtividade no trabalho sejam prejudicadas.
Isso acontece porque, nesse estado, é difícil manter a concentração e o foco nas tarefas que precisam ser realizadas. Além disso, o estresse pode afetar a capacidade do colaborador de tomar decisões importantes e de desempenhar um trabalho em grupo eficaz.
Embora para 25% dos colaboradores o trabalho seja o principal fator de estresse segundo o Relatório “Stress at Work”, fatores estressores que afetam a produtividade também podem vir da vida pessoal, o que também chama a atenção para a preocupação com o work-life balance e visão integral do RH sobre os colaboradores da equipe.
Diminuição do engajamento
Quando o ambiente de trabalho reforça hábitos estressantes, como alto número de demandas e pouca qualidade nas comunicações, o engajamento também é prejudicado.
Em rotinas profissionais estressantes, o trabalho começa a ser associado de forma negativa e não como algo que traz realizações. Quando isso ocorre, há impactos diretos na disposição para cumprir prazos e buscar soluções criativas para os problemas.
Como você pode imaginar, a diminuição no engajamento também está por trás de um baixo índice de retenção de talentos, já que colaboradores desengajados têm uma tendência maior a buscar outras oportunidades de trabalho.
Criatividade prejudicada
Além de executar tarefas, colaboradores são mais valiosos quando são capazes de usar a criatividade para resolução de problemas e implantação de soluções inovadoras.
No caso de equipes de alta performance, a criatividade é ainda mais essencial, já que estas equipes são capazes de entregar o que é solicitado com agilidade e qualidade.
Além de diminuir o engajamento e a produtividade, o estresse contínuo no trabalho também pode ser um grande vilão da criatividade.
Isso ocorre porque a criatividade está relacionada com níveis de estresse reduzidos, além de disposição, relaxamento e motivação intrínseca.
O que é e quais os benefícios de investir em uma cultura antiestresse?
Finalmente agora que você conhece os malefícios do estresse constante no ambiente de trabalho, não é difícil compreender os benefícios da redução de estresse para otimizar a produtividade, engajamento e criatividade das equipes.
Quando práticas saudáveis ocorrem e colaboradores percebem a preocupação da empresa com sua saúde mental, podemos falar em uma cultura antiestresse. Em outras palavras, um conjunto de ações e práticas que diminuem o estresse dos colaboradores e incentiva o autocuidado e manutenção da saúde mental.
Com uma cultura antiestresse é possível testemunhar mudanças positivas na produtividade, qualidade de vida no trabalho e até mesmo no clima organizacional.
Curioso para entender como a cultura antiestresse impacta em todas estas áreas? Siga a leitura e confira!
Maior produtividade
A produtividade é a capacidade de lidar com as demandas e entregar as tarefas com eficiência, o que está muito relacionado com a motivação dos colaboradores.
Quando estes colaboradores podem trabalhar em ambientes que investem em uma cultura antiestresse, eles se sentem mais motivados e engajados com os propósitos da empresa.
Isso ocorre porque, ao invés de entender o trabalho como fonte de estresse, as demandas profissionais podem servir como realização e causar sentimentos positivos. Essa mudança impacta diretamente no fluxo de trabalho que é entregue.
Além do volume de entrega, outro dos benefícios da redução do estresse é o aumento na qualidade do trabalho entregue, próximo item desta lista.
Aumento na qualidade do trabalho
Com menos pressão para realizar as entregas e um espaço de comunicação saudável, a qualidade do trabalho também aumenta significativamente.
Isso ocorre porque, além de trabalharem com mais tranquilidade e intrinsecamente engajados, colaboradores não estressados conseguem prestar mais atenção aos detalhes.
Dessa forma, a cultura antiestresse diminui o retrabalho e possíveis erros que diminuem a qualidade do produto final e relação com o cliente.
Melhora no clima organizacional
Com todas essas mudanças, o clima organizacional é outro indicador da empresa que pode ser transformado pela cultura antiestresse.
Como você já sabe, o clima organizacional é a percepção que colaboradores possuem da empresa em que trabalham, que pode ser positivo ou negativo, e medido por meio de uma pesquisa de clima organizacional.
Quando os profissionais trabalham em um ambiente menos estressante, conseguem se relacionar melhor com os seus colegas e, consequentemente, criar laços mais fortes de amizade.
Além disso, quando os colaboradores se sentem mais valorizados e cuidados pela empresa, tendem a ser mais fiéis e comprometidos com o seu trabalho.
Esse cenário impacta positivamente no clima organizacional, já que é capaz de gerar:
- Relação positiva entre colaboradores;
- Comunicação não violenta e de qualidade nas reuniões;
- Ambiente mais criativo e descontraído;
- Sensação de valorização dos talentos da empresa.
Exemplos de práticas antiestresse
Até aqui, você viu como o estresse excessivo, embora comum em muitas organizações, é prejudicial para a produtividade, engajamento e criatividade dos colaboradores.
Além disso, você descobriu o que é a cultura antiestresse, conjunto de práticas saudáveis no trabalho, e como ela traz inúmeros benefícios da redução do estresse para o ambiente profissional.
Agora, é hora de conhecer quais são as práticas da cultura antiestresse e como o RH pode implementá-las na empresa de forma ágil e eficiente. Vamos lá?
Permita horários de trabalho mais flexíveis
Uma das principais causas do estresse no trabalho é a sobrecarga de horas. Por isso, permitir que os funcionários tenham horários mais flexíveis pode ser uma excelente ideia.
Ainda que empresas mais tradicionais tenham dificuldades em não estabelecer horários de entrada e saída, ou mesmo de pausas durante o expediente, dados mostram que a maioria dos colaboradores se sentem mais produtivos neste formato.
No caso dos “millennials”, nome que se dá à geração nascida durante os anos 1980, 77% sentem que são mais produtivos quando podem fazer seus próprios horários.
Isso indica que, cada vez mais, profissionais preocupados com independência e autonomia no trabalho, uma das âncoras de carreira mais comuns, têm se tornado parte do mercado de trabalho atual.
Leia mais sobre âncoras de carreira: Âncoras de Carreira: o que motiva você e seu time no trabalho?
Um dos primeiros passos da cultura antiestresse são os horários flexíveis porque eles ajudam a implementar uma cultura de resultados na empresa.
Assim, é possível valorizar as entregas dos colaboradores, independente das horas que são trabalhadas, o que nem sempre é um bom indicador de produtividade.
Acompanhe o fluxo de demandas de cada colaborador
Nem todos os funcionários têm as mesmas demandas e habilidades. Por isso, é importante que a empresa acompanhe o fluxo de trabalho de cada colaborador para garantir que todos estejam trabalhando de forma equilibrada.
Acompanhar o fluxo de trabalho dos colaboradores é mais fácil com o Termômetro de trabalho da TeamGuide, uma ferramenta simples e intuitiva, mas que faz toda a diferença na gestão de tarefas para líderes e liderados.
Com o Termômetro de trabalho, colaboradores podem usar um espaço dedicado à eles para relatar semanalmente como o fluxo de trabalho tem se adequado à rotina de forma anônima e segura.
Com estes dados, líderes podem se programar e delegar tarefas de forma mais eficiente e justa. Além disso, é possível aumentar a retenção de talentos, engajamento e saúde mental dos colaboradores.
Invista em dinâmicas de grupo e atividades descontraídas
Ainda que seja importante zelar pelo profissionalismo no ambiente de trabalho, uma das principais maneiras de alcançar os benefícios da redução do estresse é investir em atividades descontraídas e dinâmicas de desenvolvimento.
Atividades descontraídas podem ajudar os colaboradores a relaxar e também promovem interação e estreitamento de laços.
Exemplos de atividades descontraídas incluem:
- Happy hour;
- Tarde de jogos;
- Eventos;
- Rodas de conversa sobre temas escolhidos pelos colaboradores.
Tenha uma gestão de férias inteligente
Até aqui, você viu a importância de minimizar fatores estressores com uma cultura antiestresse.
Este trabalho envolve delegar melhor tarefas e proporcionar momentos mais relaxantes e descontraídos.
Ainda assim, mesmo em ambientes de trabalho com estresse reduzido e com práticas saudáveis, é importante contar com uma gestão de férias inteligente para priorizar o descanso de cada colaborador.
As constantes demandas e dificuldades na gestão de informações em RHs e coleta de dados básicos como o tempo de permanência na empresa podem dificultar a gestão de férias.
Ter atenção a essa gestão diminui as chances de que colaboradores trabalhem mais meses do que o permitido ou que não tenham certeza do período de descanso e não consigam se planejar corretamente.
Como a TeamGuide ajuda na gestão de férias e na construção de uma cultura people first no trabalho
Neste post, você conferiu a importância de investir em uma cultura antiestresse no trabalho e como ela é fundamental para atingir os benefícios da redução do estresse no ambiente profissional.
Para alcançar este objetivo, o RH deve incentivar a adoção de práticas como horários mais flexíveis, fluxo adequado e uma gestão de férias inteligente.
Se seu RH já pensa em tirar uns dias de descanso com a dor de cabeça da gestão de férias em planilhas, é hora de conhecer como o TeamGuide pode facilitar esse processo!
Com a ferramenta de Gestão de férias, o RH centraliza em tela única os dados dos colaboradores que estão de férias, os próximos da fila e também pode visualizar férias vencidas ou próximas a vencer.
Para o RH, essa facilidade significa muito mais organização e maior previsibilidade. Isso acontece por que é possível saber com antecedência quais colaboradores não estarão presentes e como se preparar para cada cenário.
Para líderes, implementar a cultura antiestresse fica ainda mais simples, já que ele conta com um time descansado, que sabe quando é seu período de férias e que sua equipe ficará bem durante sua ausência.
Com a gestão de férias da TeamGuide, fica mais fácil atingir os benefícios da redução do estresse e gerir o descanso dos colaboradores pode ser mais simples e prático! Fale com nosso time e descubra mais sobre as soluções da plataforma!
