Quer entender mais sobre as principais inovações para a gestão da informação em RH? Então, continue a leitura, pois separamos os 7 processos, técnicas e ferramentas que estão transformando as empresas. Confira!
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Qual é a importância da gestão da informação em RH?
A gestão da informação em RH é um processo que cuida de várias práticas e ferramentas para coletar, armazenar e analisar os dados que se relacionam aos candidatos, talentos da empresa e suas funções.
Assim, ela é fundamental para manter o setor de RH organizado e para criar estratégias mais assertivas, já que serão baseadas em informações reais sobre a empresa.
Além disso, a gestão da informação em RH apresenta outros benefícios, como:
- digitalização e modernização da empresa;
- segurança na preservação de documentos e dados;
- redução de erros humanos;
- visão ampla do time de colaboradores.
As principais inovações para a gestão da informação em RH
Certamente o setor de RH acompanha as mudanças tecnológicas e se adapta às facilidades que elas trazem. Assim, os últimos anos trouxeram inovações para a gestão da informação em RH que vão desde processos até novas ferramentas.
Conheça algumas dessas novidades que já transformam o trabalho de muitos profissionais que trabalham com a gestão de pessoas.
1. Análise de dados
Seja em uma empresa de pequeno, médio ou grande porte, as informações se multiplicam rapidamente com as contratações, promoções, avaliações e muitos outros acontecimentos.
Portanto, entender a empresa a partir de dados como esses seria uma tarefa demorada e trabalhosa se feita manualmente.
Felizmente, existem vários sistemas de informação em gestão de Recursos Humanos que coletam as informações em tempo real e trazem gráficos e indicadores que permitem uma análise dos gestores de RH para compreender os acontecimentos da empresa e traçar estratégias que levem a melhorias e corrijam erros.
2. Monitoramento on-line
Especialmente após a pandemia de Covid-19, as empresas abriram espaço para o trabalho remoto e, assim, se distanciaram do monitoramento de tarefas e comportamentos que aconteciam no espaço físico.
Dessa maneira, as tecnologias para Recursos Humanos apresentaram maneiras de acompanhamento das atividades, onde os gestores podem ver em que etapa se encontra cada projeto, visualizar o seu progresso e ainda perceber se as metas estão sendo alcançadas dentro do prazo previsto.
Também existem softwares que fazem o controle de ponto, como o Oitchau, e permitem que os profissionais de RH possam criar folhas de pagamentos baseadas nas horas trabalhadas e faltas mesmo que o colaborador não trabalhe na sede da empresa.
3. Pesquisas Internas
Uma das inovações para a gestão da informação em RH mais interessantes são as pesquisas internas. Vários softwares conseguem enviar para os colaboradores questionários e perguntas para que eles deem feedback de como se sentem na empresa, o que acham que precisa melhorar, o que consideram satisfatório, etc.
Para um melhor entendimento dos resultados, esses softwares geram gráficos e relatórios rapidamente com informações importantes, como focos de baixo engajamento e previsão de turnover.
4. Softwares de Seleção e Recrutamento
Receber centenas de currículos para uma vaga pode fazer os profissionais de RH perderem talentos por não haver tempo hábil para analisar todos à disposição.
Com os softwares de recrutamento esse problema é sanado, pois eles apresentam ferramentas que fazem a triagem de milhares de currículos de acordo com os critérios que a empresa estabelece.
Nesse sentido, os softwares trazem informações organizadas sobre os candidatos às vagas e, desse modo, é possível descobrir se a empresa está atraindo os talentos ideais.
5. Armazenamento em nuvem
Ao invés de manter documentos apenas em papéis e no disco rígido dos computadores, umas das inovações da gestão da informação em RH é o armazenamento em nuvem, também conhecido como cloud computing.
Na prática, documentos são guardados em ambientes da Internet e podem ser acessados de qualquer aparelho e em qualquer lugar com conexão.
6. Redes sociais profissionais
Uma das inovações da gestão da informação do RH mais surpreendentes é o uso das redes sociais profissionais a favor da organização.
O LinkedIn, por exemplo, permite a criação de uma rede de contatos com talentos que podem se tornar colaboradores da empresa ou mesmo indicar vagas para outros profissionais.
Para as estratégias de Employer Branding, ou marca empregadora, as redes sociais trazem métricas valiosas que mostram como as pessoas se relacionam com a sua empresa.
7. Plataformas digitais completas
Enquanto apresentamos as principais inovações para a gestão da informação em RH, falamos muito sobre softwares que trouxeram as facilidades. O ideal é encontrar o máximo de soluções em apenas um sistema e essa é a última inovação que apresentaremos a você.
Existem softwares que a empresa pode contratar e centralizar todas as informações que precisa. Um exemplo é a nossa plataforma TeamGuide, criada para aproximar os líderes de seus liderados através de vários recursos, incluindo os de gestão da informação.
Por exemplo, TeamGuide oferece:
- pesquisas internas, como a de engajamento;
- people analytics;
- gestão de dados e documentos;
- gestão de férias.
Gostou? TeamGuide tem esses recursos e muitos outros que impulsionam as suas estratégias de gestão de pessoas.
Saiba mais sobre essa inovação para a sua empresa e prepare-se para conhecer melhor o seu time!
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