Com tantos dados gerados pela empresa, você sabe como implementar uma gestão de informação para RH? Os gestores do setor precisam ter essa habilidade para garantir sucesso com suas estratégias de engajamento.
Saiba mais agora mesmo! Continue com a gente!
Leia também: Saiba o que é a gestão da informação em RH e entenda como processar dados para criar estratégias de engajamento
Quais são os benefícios da gestão da informação em RH?
Primeiramente, a gestão da informação em RH é um conjunto de técnicas e estratégias para coletar, armazenar, tratar e utilizar os dados que se referem aos colaboradores de uma empresa.
A ideia é que esses dados se tornem informações, ou seja, que valores numéricos e palavras tenham algum significado interpretado pelos gestores de RH.
Para entender melhor, imagine uma pilha de tijolos. Se unidos com outros materiais, como cimento e pisos, eles se tornam uma casa, algo mais complexo do que apenas uma pilha de tijolos, não é mesmo?
Da mesma forma, funcionam os dados. Unidos, eles se tornam informações transformadas em conhecimento. Assim, o time de RH pode trabalhar estrategicamente baseado neles.
Então, se você quer entender como implementar uma gestão da informação para RH na empresa, saiba que precisará de um sistema para a coleta de dados. A importância dos sistemas de informação de gestão de recursos humanos está na:
- digitalização e modernização da empresa;
- maior segurança com documentos digitalizados;
- menor chance de erros humanos;
- atualização de dados em tempo real;
- autoatendimento para os colaboradores.
Como implementar uma gestão da informação para RH?
Agora, podemos descobrir como implementar uma gestão da informação para RH. Antes de tudo, será preciso conversar com a diretoria da empresa e conseguir o aval para a implementação.
Depois, basta seguir o nosso passo a passo a seguir. Confira!
1. Defina quais serão os dados
É inegável que toda empresa, seja pequena ou grande, gera múltiplos dados, já que são muitos os processos de RH, que vão desde o recrutamento até estratégias de retenção e desenvolvimento dos profissionais.
Por isso, é fundamental definir quais serão os dados a serem tratados na sua gestão da informação.
Você pode optar por tratar todos eles, ou, caso esteja começando, fazer uma primeira seleção. Tenha em mente que é essencial começar com insumos básicos sobre os colaboradores, como:
- Identificação pessoal dos funcionários: nome, endereço, estado civil…
- Dados profissionais: empresas que trabalhou, cargos ocupados…
- Dados de admissão: data de admissão, salário e cargo inicial, setor…
- Dados do progresso: progresso na carreira, avaliação de desempenho, competências…
Depois, vale pensar em outros dados, como situação de férias e variação de humor.
Nem todas as informações precisam estar disponíveis para todo o time de RH. Se preferir, é possível restringir algumas apenas ao nível estratégico e gerencial.
2. Escolha um bom software
Para tratar tantos dados, será necessário o uso de um sistema de informação em gestão de Recursos Humanos. Eles existem para reduzir custos e tempo no processamento das informações e colaborar com as decisões do time de RH.
Alguns sistemas tratam de dados básicos, como os citados anteriormente. Outros, como TeamGuide, são mais completos e oferecem soluções que geram informações a partir de pesquisas internas e outras soluções.
Em meio a tantas opções no mercado, você deve escolher o software que atende as necessidades da empresa considerando os dados que precisa coletar e tratar. Além disso, é necessário verificar o investimento financeiro a longo prazo, para evitar a descontinuação brusca em meio a um processo de gestão da informação.
Outro ponto importante é o suporte ao cliente. O sistema precisa ter uma equipe disponível para resolver problemas técnicos e solucionar as dúvidas que normalmente surgem durante o uso.
Para escolher bem, verifique as avaliações de clientes em redes sociais, analise se a interface proporciona uma boa experiência, se os recursos são fáceis de usar e converse com os vendedores para entender como o sistema funciona.
3. Prepare o time de RH
A gestão da informação é feita pelo time de RH, sendo que alguns profissionais cuidam mais estrategicamente dos dados, outros menos. Assim, defina as tarefas e prepare o time para um trabalho analítico e estratégico com a informação.
Certamente, saber como implementar gestão da informação para RH é também ter habilidades com a tecnologia. Então, se necessário, vale um treinamento com a equipe de Tecnologia da Informação (TI) da empresa.
4. Estimule os colaboradores
A maioria dos sistemas de gestão da informação para RH faz a coleta de informações a partir do uso dos funcionários da empresa. Por exemplo, ao abrir o software ao chegar na empresa, ele calcula o tempo de trabalho do colaborador e coloca o dado em seu banco de horas.
TeamGuide, por exemplo, oferece o Termômetro do Trabalho, um feedback dos colaboradores sobre a carga de trabalho. A partir desses dados, o time de RH pode prevenir o burnout e ajudar na manutenção da qualidade de vida no trabalho.
Nesse sentido, é importante estimular o time a alimentar o sistema. Afinal, quanto mais dados sua empresa conseguir, mais rica e estratégica pode ser a sua gestão da informação.
Faça uma Gestão da Informação que potencializa a produtividade na empresa
Agora que você já sabe como implementar uma gestão da informação para RH, que tal escolher o software que vai te acompanhar nessa missão grandiosa?
TeamGuide entende que suas estratégias precisam levar a um maior engajamento do time de colaboradores e, por isso, apresenta ferramentas e metodologias para apoiar o sucesso de sua gestão de pessoas a partir das informações.
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