O principal objetivo da gestão de Recursos Humanos é otimizar o desempenho dos funcionários para alcançar os objetivos da organização.

Isso significa, entre outras coisas, encontrar lacunas que estão impedindo que os colaboradores da companhia produzam mais e melhor. 

Sem dúvida esse é um trabalho contínuo, afinal, mesmo com bons resultados, uma equipe é sempre capaz de ampliar sua performance. 

Para isso, entretanto, é importante o uso de recursos como treinamentos, ferramentas e até mesmo a contratação de profissionais. 

Acredite, ou não, até a saúde psicológica do seu time influenciará na capacidade da equipe produzir mais. 

Isso porque funcionários esgotados e altamente cansados produzem menos, têm maiores chances de cometer erros e, geralmente, têm menos paciência para lidar com os colegas de trabalho e até com clientes. 

Perceba, então, a partir dessa breve introdução, que a gestão de Recursos Humanos é uma área estratégica para qualquer companhia, desde as micro até as grandes corporações. 

Principais funções da gestão de pessoas

As principais funções da Gestão de Recursos Humanos incluem:

  • recrutamento e seleção;
  • treinamento e desenvolvimento;
  • avaliação de desempenho;
  • gestão de salários e benefícios;
  • resolução de conflitos;
  • disseminação da cultura organizacional;
  • monitoramento da satisfação dos colaboradores;
  • aplicação de pesquisas internas;
  • manutenção de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Em outras palavras, a Gestão de Recursos Humanos envolve a coordenação de atividades relacionadas aos funcionários, desde a aquisição e retenção de talentos até o desenvolvimento de uma força de trabalho qualificada e comprometida.

Ou seja, estamos falando de uma lista ampla de atividades operacionais e estratégicas que precisam ser executadas para que a companhia tenha acesso à máxima performance do time.

Isso sem esquecer de garantir a qualidade de vida dessas pessoas (afinal, sem ela, os colaboradores tendem a trabalhar com menos produtividade). 

Com esse volume de atividades a serem gerenciadas, a dúvida que fica é: como colocar tudo isso em prática?

É possível executar todas essas atividades com uma equipe de poucos profissionais?

Sim, é possível desde que você tenha em mãos as ferramentas certas. E sim, estamos falando de tecnologia. 

Importância de sistemas de RH para pequenas e médias empresas 

O uso de tecnologia é indispensável para todas as empresas. Inclusive, e talvez principalmente, para negócios de pequeno e médio porte, que possuem poucos colaboradores alocados em setores como o RH. 

Empresas com este formato precisam que seus profissionais sejam produtivos, aproveitando ao máximo cada minuto do seu dia. 

Isso porque empresas com muitos funcionários, e com grande capacidade financeira, possuem mais mãos para a execução das atividades do dia a dia.

Por outro lado, organizações de médio porte, precisam fazer investimentos estratégicos, que tragam retorno sobre o investimento esperado.

É nesse cenário que a tecnologia se destaca como uma ferramenta importante para negócios que desejam crescer: ela permite que o mesmo time de RH que você tem hoje na sua empresa, possa realizar mais atividades, em menos tempo e com mais qualidade! 

O que seria a sua vida profissional sem o suporte do computador? 

Para quem você compreenda a importância da tecnologia, usamos um exemplo prático, que impacta a vida de todos nós: imagine a sua vida profissional sem internet e sem computador. 

Agora tente imaginar como você executaria cada atividade que faz hoje e quanto tempo, provavelmente, levaria para executar cada tarefa. 

Não é difícil supor que o tempo necessário, seria muito maior. E que provavelmente seria impossível fazer tudo o que é feito atualmente.

Na verdade, poderíamos apostar que mesmo com o conjunto de ferramentas com as quais você trabalha hoje, é difícil executar tudo o que é preciso. E aí, estamos certos? 

Resumindo: é possível fazer mais atividades, em menos tempo e com mais qualidade, a partir do uso do computador e da internet. Essa é uma verdade universal. rs

Partindo desse princípio, podemos dizer que também é possível executar, com maior excelência e agilidade, as atividades de gestão de Recursos Humanos, se houver suporte de novas tecnologias. 

TOP 3 benefícios de usar um sistema de gestão de Recursos Humanos

Aqui estão alguns dos benefícios de usar um software de gerenciamento de RH.

1. Economia de custos

O software de gerenciamento de RH ajuda as pequenas e médias empresas a economizar dinheiro, automatizando tarefas rotineiras e reduzindo a necessidade de entrada manual de dados. 

A partir disso, a empresa libera o tempo dos funcionários e permite que eles cumpram suas atividades operacionais e estratégicas. 

Também é essencial destacar o fato que a automação de algumas tarefas reduz o risco de erros, resultando em custos mais baixos.

2. Maior engajamento da equipe

Uma ferramenta de gestão de Recursos Humanos ajuda as empresas a rastrear dados de funcionários, incluindo:

A partir da coleta de uma série de informações e da aplicação de pesquisas internas, todas atualizadas no sistema de RH, os profissionais do setor têm acesso a informações importantes sobre os colaboradores.

Com isso, podem agir em busca de melhorias relacionadas à performance e à satisfação.

3. Melhor desempenho

O software de gestão de RH auxilia na aplicação de ações que melhoram a eficiência, automatizando tarefas rotineiras e fornecendo um sistema centralizado de comunicação e colaboração entre funcionários e gestores.

Ao fazer isso, reduz o risco de falhas de comunicação e melhora a eficiência geral de todo o time, contribuindo para que a organização possa alcançar seus objetivos estratégicos. 

Dito isso, é hora de fazer um convite especial: agende uma conversa com um dos nossos especialistas e veja como usar na prática o sistema de RH para gestão de pessoas. 

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