6 dicas de como ser mais organizado
Por Luís Felipe Ribeiro
Hoje é impossível ter mais tempo se seu ambiente não é organizado. Estudos mostram que hoje, em média, gastamos 40 minutos do dia procurando informações que já temos, mas não conseguimos encontrar. Vivemos na era da informação, todos os dias somos obrigados a lidar com uma quantidade enorme de e-mails, arquivos, pastas, pesquisas e todos os tipos de conhecimento e muitas pessoas, infelizmente, desperdiçam grande parte de sua energia e de seu tempo por conta da falta de organização.
Taxonomia é um ramo da biologia que se ocupa da classificação natural dos seres vivos – animais e vegetais. Quando aplicado à ciência da computação, o mesmo conceito destina-se às técnicas de classificação, categorização, agrupamento e hierarquização das informações. Ou seja, definir as áreas de informação de seu interesse da maneira mais abrangente e hierárquica possível.
No vídeo abaixo, vemos algumas estratégias de como ser mais organizado no dia a dia, para que não sejam perdidas horas preciosas do dia com atividades desnecessárias.
Existem duas formas simples de compor essa taxonomia.
Aqui estamos falando do “pastas dentro de pastas”, ou seja, uma pasta com nome bem geral, como “Filmes”, e dentro delas pastas com nomeações mais específicas. Sobre as formas de compor essa taxonomia: a primeira é a hierarquização dos temas a partir da definição dos seus papéis. A outra é uma abordagem por assuntos gerais, levando-se em conta sua simpatia ou interesse por cada um deles.
Obs.: Utilize nomes óbvios para o seu arquivo, para encontrá-los mais facilmente em suas pesquisas.
