Matadores de produtividade
Por Luís Felipe Ribeiro
Uma experiência ruim: você organiza na sua agenda todas as atividades da semana. Chega o primeiro dia, você fica horas na frente do computador e no final percebe que fez muito pouco, atrapalhando todo o planejamento feito da semana. Frustrante né? Essa é uma experiência bem comum e pede uma análise fria sobre a sua rotina de trabalho.
Muitas vezes gastamos tempo apagando incêndios, lidando com tarefas urgentes, coisas que em um momento foram importantes, mas por algum motivo o prazo foi se esgotando e ela não foi resolvida. Quando isso ocorrer, é importante que se façam essas perguntas: Como eu poderia ter prevenido a urgência dessa atividade? Que atividades posso planejar para evitar essa urgência? É possível pedir a alguém que me ajude com essas atividades? Com as respostas dessas perguntas, é possível procurar meios de diminuir o tempo gasto com urgências.
Você sabe o que te impede de ser mais produtivo ou o que mata o teu ritmo? No episódio abaixo, do podcast Entre Trampos e Barrancos, a jornalista Luísa Granato conversa com Rodolfo Ribeiro sobre o que mais pode te atrapalhar no alcance de suas metas.
Muitas vezes acreditamos que podemos fazer várias coisas ao mesmo tempo, mas isso é um engano, fazer uma coisa de cada vez é mais eficiente!
O ser humano é monotarefas, com multitarefas perdemos cerca de 20 a 30 por cento do nosso tempo. Então se você está fazendo algo e vier uma voz na cabeça pedindo para que comece outra coisa, anote o que ela disse, termine o que estava fazendo e depois você inicia esta nova atividade.
Fazer uma coisa de cada vez é mais eficiente do que várias ao mesmo tempo!
