Reunião 1-1 (one-on-one) nas empresas: como fazer? Tudo sobre

Reunião one on one: aumente o engajamento e reduza turnover

Se as reuniões one on one da sua empresa não geram resultado é porque estão sendo feitas de maneira equivocada. Os encontros entre líderes e liderados devem ser vistos como oportunidades para compartilhar informações, resolver problemas e manter a equipe trabalhando unida.

70% dos motivos para um colaborador deixar a companhia está nas mãos do líder direto.

Gallup

Com a TeamGuide a reunião 1-1 se torna uma ferramenta poderosa para reduzir o turnover dos seus colaboradores e mantê-los engajados com o negócio.

Agendamento e acompanhamento automatizados

Registro e histórico de reuniões

Templates sugeridos e personalizáveis

Avaliação de qualidade das reuniões

O que é reunião one on one?

As reuniões one-on-one são uma oportunidade para que os participantes de feedback personalizado sobre os processos, o clima e o desempenho da companhia.

Isso é valioso para o desenvolvimento individual e coletivo, ajudando na compreensão sobre as oportunidades e as lacunas que precisam ser solucionadas para a otimização da performance do negócio.

Além disso, os encontros contribuem para o engajamento e motivação dos funcionários, atuando na busca por melhores resultados de produtividade.

Qual é a importância da reunião 1-1?

Tenha acesso a informações valiosas

A reunião 1-1 permite ao líder extrair e explorar informações importantes para alcançar os objetivos mais preciosos das organizações: Afinal, os colaboradores são ativos fundamentais da empresa e carregam percepções valiosas sobre o dia a dia.

Alinhar expectativas

Essas reuniões ajudam a garantir que as expectativas entre gestor e colaborador estejam alinhadas. Isso é crucial para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam na mesma página em relação às metas e às responsabilidades.

Dar e receber feedback

As reuniões one-on-one oferecem uma oportunidade para fornecer feedback personalizado e específico. Isso é valioso para o desenvolvimento individual. Além disso, é preciso criar um ambiente seguro para que o colaborador possa compartilhar suas frustrações, insatisfações e realizar reclamações.

Resolver problemas

Essas reuniões oferecem um espaço para abordar problemas ou preocupações específicas de forma mais confidencial e direta. Isso ajuda a resolver questões antes que se tornem maiores, além de estreitar o relacionamento entre líderes e liderados, ampliar a confiança e o entendimento mútuo.

Como fazer reunião one on one?

Conduzir uma reunião one-on-one eficaz requer planejamento e abordagens cuidadosas para garantir um diálogo produtivo.

Além disso, é importante saber que a reunião 1-1 é um momento de ouvir os colaboradores, muito mais do que falar! Logo, reserve 80% do tempo para que o funcionário exponha sua percepção. Ao líder são disponibilizados os outros 20%.

Além disso, é importante que as reuniões one on one façam parte do dia a dia da empresa. Os encontros devem ser constantes e periódicos, para que ofereçam o resultado esperado.

Planeje os assuntos que serão abordados
Liste as perguntas que você quer fazer
Ouça as demandas e o ponto de vista do funcionário
Use exemplos práticos para dar feedbacks
Crie planos de ação e defina metas claras para os próximos passos
Use uma ferramenta para acompanhar o progresso

Aumente os resultados das reuniões 1-1 com o TeamGuide

Agendamento de one on one e acompanhamento automáticos

Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.
Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.
Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

O agendamento da reunião 1-1 é integrado com o Google Agenda e com o Microsoft Outlook, facilitando a gestão de tempo da sua equipe.

Registro e histórico de reuniões one on one

Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1.
Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.
Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.
Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

Templates sugeridos e personalizáveis

No TeamGuide você encontra templates prontos, com opções de roteiro para reunião 1-1.
Acesse uma lista de perguntas para reunião de feedback, criada por especialistas.
Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.
Não quer seguir um roteiro? No TeamGuide é possível usar o usar o Modelo Aberto, no qual os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

Avaliação de qualidade das reuniões

Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade do encontro.
Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.
Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.

“A ferramenta do TeamGuide para reuniões 1-1 possibilitou maior engajamento e satisfação na gestão e realização dos encontros.”

Mikaelly Ribeiro, People Analyst na Mobills

Comece a aproveitar melhor suas reuniões 1-1

Chegou a hora de elevar a qualidade das reuniões 1-1 da sua empresa para aproveitar os benefícios que ela pode oferecer ao negócio.

Com a ferramenta de gestão de reuniões one on one do TeamGuide, você tem em mãos recursos que te ajudam a engajar líderes e liderados. Por isso, te convidamos para uma primeira conversa para que possamos entender como a sua empresa pode aproveitar os feedbacks e obter os benefícios dessa prática.

Desbloqueie 15 dias gratuitos com acesso a todas as funcionalidades da plataforma.
Implementação guiada e acompanhamento da nossa equipe de especialistas durante todo o percurso.
Cancele a qualquer momento, sem penalidades.

Preencha o formulário para agendar uma conversa com a nossa equipe de especialistas.

Conteúdos adaptados para o suporte às reuniões one on one

O que é one-on-one: a importância do feedback na prática

e-Book: O guia simplificado da reunião 1-1

One-on-one: como fazer + 3 práticas para começar hoje

Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.​

Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.

Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1.

Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.

Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.

Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

No TeamGuide você encontra templates prontos, com opções de roteiro para reunião 1-1.

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Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.

Não quer seguir um roteiro? No TeamGuide é possível usar o usar o Modelo Aberto, no qual os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade do encontro.

Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.

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