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Espaço para reunião 1-1: conversas que importam
Encontre tudo o que precisa para realizar reuniões 1-1s organizadas e estruturadas: agendamento, templates, gestão de tarefas e muito mais. 
Otimize o processo, reduza o turnover e aumente 
o engajamento dos colaboradores.
Testar gratuitamente por 15 dias
0%
70% dos motivos para um colaborador deixar a companhia está nas mãos do líder direto.
Gallup
A reunião 1-1 é a ferramenta mais efetiva para engajar colaboradores. No TeamGuide, o líder tem acesso a uma solução completa para gerir e executar reuniões one on one, e também acompanhar os próximos passos definidos em cada feedback.
O que é reunião one on one?
As reuniões one-on-one são uma oportunidade para que os participantes dêem feedback personalizado sobre os processos, o clima e o desempenho da companhia.
Isso é valioso para o desenvolvimento individual e coletivo, ajudando na compreensão sobre as oportunidades e as lacunas que precisam ser solucionadas para a otimização da performance do negócio.
Além disso, os encontros contribuem para o engajamento e motivação dos funcionários, atuando na busca por melhores resultados de produtividade.
Qual é a importância da reunião 1-1?
Ter acesso a informações valiosas
A reunião 1-1 permite ao líder extrair e explorar informações importantes para alcançar os objetivos mais preciosos das organizações: Afinal, os colaboradores são ativos fundamentais da empresa e carregam percepções valiosas sobre o dia a dia.
Alinhar expectativas
Essas reuniões ajudam a garantir que as expectativas entre gestor e colaborador estejam alinhadas. Isso é crucial para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam na mesma página em relação às metas e às responsabilidades.
Dar e receber feedback
As reuniões one-on-one oferecem uma oportunidade para fornecer feedback personalizado e específico. Isso é valioso para o desenvolvimento individual. Além disso, é preciso criar um ambiente seguro para que o colaborador possa compartilhar suas frustrações, insatisfações e realizar reclamações.
Resolver problemas
Essas reuniões oferecem um espaço para abordar problemas ou preocupações específicas de forma mais confidencial e direta. Isso ajuda a resolver questões antes que se tornem maiores, além de estreitar o relacionamento entre líderes e liderados, ampliar a confiança e o entendimento mútuo.
Como fazer reunião one on one?
Conduzir uma reunião one-on-one eficaz requer planejamento e abordagens cuidadosas para garantir um diálogo produtivo.
Além disso, é importante saber que a reunião 1-1 é um momento de ouvir os colaboradores, muito mais do que falar! Logo, reserve 80% do tempo para que o liderado exponha sua percepção. Ao líder são disponibilizados os outros 20%.

As reuniões one on one devem ser parte do dia a dia da empresa. Os encontros devem ser constantes e periódicos, para que ofereçam o resultado esperado.

  • Planeje os assuntos que serão abordados

  • Liste as perguntas que você quer fazer

  • Ouça as demandas e o ponto de vista do liderado

  • Use exemplos práticos para dar feedbacks

  • Crie planos de ação e defina metas claras para os próximos passos

  • Use uma ferramenta para acompanhar o progresso

Aumente os resultados das reuniões 1-1 com o TeamGuide
Líderes com mais capacidade e ferramentas para acompanhar e desenvolver suas equipes
Automatizações inteligentes
Simplifique a gestão das suas reuniões, do agendamento ao feedback.
Templates customizados
Crie seus próprios templates ou utilize modelos compartilhados entre toda a companhia.
Transcrições automáticas
O tempo está curto? Registre notas da reunião através de áudio, nós transcrevemos tudo automaticamente.
Feedback das reuniões
Receba feedback da qualidade das suas reuniões em tempo-real e evolua a cada encontro.
MUITO MAIS PRATICIDADE
Agendamento de one on one e acompanhamento automáticos

  • Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.​

  • Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.

  • Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

Falar com especialista da TeamGuide
Muito mais agilidade com integrações inteligentes
O agendamento da reunião 1-1 é integrado com o Google Agenda e com o Microsoft Outlook, facilitando a gestão de tempo da sua equipe.
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Registro e histórico de reuniões one on one

  • Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1.

  • Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.

  • Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.

  • Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

Converse com um especialista em 1-1
LIDERANÇA NA PRÁTICA
Templates sugeridos e personalizáveis

  • Acesse uma lista de perguntas para reunião de feedback, criada por especialistas.

  • Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.

  • Não quer seguir um roteiro? No TeamGuide é possível usar o usar o Modelo Aberto, no qual os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

Converse com um especialista em 1-1
MELHORIA CONTÍNUA
Avaliação de qualidade das reuniões

  • Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade do encontro.

  • Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.

  • Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.

Converse com um especialista em 1-1
Mais que um software, somos seu time
Conte com o apoio de um time de especialistas para acelerar o sucesso das suas pessoas.
Treinamentos dedicados para Líderes
Muito mais do que a utilização da plataforma, nos treinamentos da TeamGuide, líderes descobrem metodologias validadas pela ciência e pelo mercado para condução das suas equipes.
Dados poderosos para apoiar decisões
Também te ajudamos a transformar os relatórios e dados das avaliações em insights para a sua gestão de pessoas.
Atendimento síncrono e humano
Nada de robôs nem links, nossa equipe está disponível via chat e por chamadas de vídeo para apoiar RH e líderes em todos os momentos.
Estabelecer e manter a cultura de 1:1 tem sido fundamental para que os colaboradores se mantenham engajados em fazer a empresa crescer. Manter o alinhamento das expectativas e trabalhar feedbacks é crucial para qualquer companhia.
Lucas Adib
COO na Smart Research
Comece a aproveitar melhor suas reuniões 1-1
Chegou a hora de elevar a qualidade das reuniões 1-1 da sua empresa para aproveitar os benefícios que ela pode oferecer ao negócio.
Com a ferramenta de gestão de reuniões one on one do TeamGuide, você tem em mãos recursos que te ajudam a engajar líderes e liderados. Por isso, te convidamos para uma primeira conversa para que possamos entender como a sua empresa pode aproveitar os feedbacks e obter os benefícios dessa prática.

  • Agende reuniões recorrentes com facilidade e com integração com a sua agenda

  • Utilize modelos de perguntas adaptados ao momento de cada colaborador: do onboarding ao desempenho

  • Registre as anotações das reuniões e seus próximos passos de forma prática e organizada

  • Receba feedback da reunião para continuar evoluindo como líder

Dê o primeiro passo! Preencha as informações e agende uma conversa com a nossa equipe.
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Você reservou seu horário com sucesso.
Como a Kbase transformou a Avaliação em uma máquina de decisões inteligentes com o K-Performance 🎯
 
Intitulado de “K-perfomance”, a Kbase adotou o modelo de avaliação recorrente para priorizar o desenvolvimento de lideranças e apoiar o processo de decisões para promoções.
 
O resultado? Aumento no engajamento, mais justiça salarial e decisões mais seguras — tudo com base em dados reais.

O impacto é cultural: mais clareza, menos achismo. Uma liderança mais preparada e colaboradores mais motivados.

A liderança passou a usar informações estratégicas para promoções, demissões e gestão do time — e o engajamento disparou quando os colaboradores perceberam que o sistema influenciava diretamente suas carreiras. 💡

Olha só quatro principais impactos do K-Performance:

✅ Promoções, aumentos e planos de melhoria agora são guiados por indicadores claros, reduzindo desigualdades (salários chegaram a variar 2x para a mesma função antes).

✅ Apenas 30% dos colaboradores tiveram aumentos no último ciclo de desempenho, e os que antes eram céticos passaram a se engajar ativamente no processo que era uma decisão subjetiva.

✅ Diretores usam os dados para prevenir falhas em entregas e elevar o sucesso dos projetos.

✅ Projetos são melhor priorizados, líderes ganham clareza, e RH atua com foco no desenvolvimento e acompanhamento onde realmente importa.

Quer tomar decisões mais justas, transparentes e baseadas em dados? 🎲

Seu time também pode dar esse salto. Vamos conversar? A Kbase já está colhendo os frutos.

Você acabou de ler um dos nossos cases. Acesse os outros disponíveis na plataforma e encontre ainda mais inspiração! 🧡

Como a Tagna transformou a Pesquisa de Engajamento em cultura com o T-News 💬🚀

Engajamento real exige escuta ativa e ação à vista de todos? Para a Adaís Lins, sim! E foi com esse foco que a Tagna, em parceria com o TeamGuide, criou o T-News — uma página dinâmica que compartilha os resultados da pesquisa de engajamento com total transparência.

O resultado?

🎯 A participação dos funcionários aumentou porque entenderam que suas vozes geravam mudanças reais. Comentários críticos são publicados (sim, até os negativos!) com respostas e planos de ação claros.

🗣 A comunicação virou ponto forte: vídeos, podcasts e dados visuais explicam os resultados e mostram o que está sendo feito em cada diretoria.

✨ Essa abordagem virou referência no TeamGuide Universe, e já inspira outros clientes a seguirem o mesmo caminho.

Quer que seus times participem mais da Pesquisa de Engajamento e confiem no processo? ✍️

Comece mostrando que você leva a opinião deles a sério. A Tagna provou que funciona!

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De planilhas à decisões estratégicas: como a Ludmila da Gagliardi integrou metas e avaliações com a TeamGuide 📊🚀

A Ludmila sempre acreditou que a Avaliação de Desempenho poderia ser mais do que uma simples ferramenta de medição. Com a ajuda da TeamGuide, ela automatizou e agilizou todo o processo, transformando-o em uma poderosa estratégia para retenção de talentos, conectando metas, avaliações e decisões estratégicas em um único fluxo.

Antes, o processo era feito manualmente, com dezenas de planilhas individuais que exigiam horas de trabalho para serem compiladas. Metas e comportamentos eram avaliados separadamente, dificultando uma análise integrada do desempenho real dos colaboradores.

Com a TeamGuide, tudo foi centralizado em uma única visão: a avaliação se tornou mais dinâmica e personalizada, permitindo ajustes rápidos nas metas, feedback contínuo e visualização clara do progresso individual. Além disso, o processo passou a integrar metas quantitativas e critérios comportamentais, trazendo muito mais clareza, justiça e agilidade.
 

O grande diferencial

💡As metas deixaram de ser um elemento isolado e passaram a compor o centro da avaliação de desempenho.

A TeamGuide permite que os líderes analisem, de forma combinada, os resultados entregues e a maneira como foram alcançados: isso fortalece as decisões sobre promoções, remuneração variável e planos de desenvolvimento com base em dados consistentes e atualizados!

Além disso, os ciclos de avaliação foram otimizados: boa parte das informações é reaproveitada de um ano para o outro, com ajustes apenas nas metas e objetivos. Isso torna o processo mais ágil e evita retrabalho, mantendo o foco no desenvolvimento contínuo das pessoas.

Como isso funciona na prática

Ao criar uma avaliação, a etapa de “Resultado” durante a criação da avaliação, a Ludmila seleciona na opção”9-Box” a opção de “Medir Desempenho por OKR ou Meta”, dessa forma:

Com isso, durante a avaliação de um liderado, a liderança consegue visualizar as metas clicando em “Consultar Metas”, assim:

As metas irão aparecer desse modo para o líder:

Além da liderança poder ver as metas ao avaliar o liderado, elas também aparecerão na tela de resultado, com isso, o momento do feedback passa a ser em uma única tela, assim:

O que o time ganhou com isso?

  • Promoções mais justas: com base em dados claros e integrados que avaliam resultado e comportamento de forma equilibrada.
  • Retenção estratégica: os talentos essenciais para o negócio são identificados com antecedência, e ações concretas são definidas para mantê-los engajados.
  • Ciclos otimizados: a TeamGuide permite duplicar ciclos e adaptar metas rapidamente, mantendo as informações já prontas para o novo ciclo ser iniciado.
  • Engajamento e confiança: ao entenderem como são avaliados e perceberem que o processo é sério, transparente e orientado ao desenvolvimento, os colaboradores se sentem mais motivados.

Quer usar a Avaliação de Desempenho como aliada estratégica no crescimento do seu time? 📊

Inspire-se na Gagliardi: conecte metas, comportamento e dados em tempo real para transformar gestão em resultado. 

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Do “Correio Elegante” ao Feedback Estratégico: como a Amanda da Omniteca engajou o time com criatividade e dados 💌📈

Na Omniteca, o módulo de Feedback da TeamGuide ganhou um significado especial nas mãos da Amanda Ramos. Mais do que uma funcionalidade, ele virou parte de um movimento coletivo de reconhecimento, afeto e cultura, impulsionado por uma ideia simples e poderosa: valorizar as pessoas no dia a dia.
 
Um movimento orgânico, com a cara da Omniteca
Aproveitando o clima da festa junina, a Amanda criou o Feedback Elegante (uma releitura do tradicional correio elegante), agora em forma de reconhecimento entre colegas, feito diretamente dentro da plataforma. A proposta era simples: dar espaço para que as pessoas expressassem, de forma genuína, sua admiração, gratidão ou reconhecimento umas pelas outras.
 
Uma cultura que se espalha
A ação começou de forma discreta e logo ganhou força. Quem recebia um feedback se sentia tocado e inspirado a também reconhecer alguém. E assim, o movimento foi crescendo naturalmente. Na festa junina da empresa, os colaboradores que mais se engajaram foram celebrados de forma simbólica (receberam prêmio e tudo!), em um momento especial com todo o time.

A intenção nunca foi premiar desempenho, mas sim destacar atitudes genuínas, de quem usou o feedback como ferramenta de conexão e valorização.

Olha só quatro principais impactos do K-Performance:

Confere a energia do dia do evento:

Ps: quem também percebeu as roupinhas quadriculadas? 🗣️

O diferencial
Amanda fez questão de mostrar como cada reconhecimento se conectava com os princípios da empresa, reforçando que cultura também se constrói nas pequenas atitudes do dia a dia.

O que ficou desse momento?

🎯 Engajamento com propósito: o uso da plataforma aconteceu de forma autêntica e conectada com o que o time valoriza.
🤝 Reconhecimento entre áreas: feedbacks circularam entre departamentos, estreitando laços.
🌟 Valorização simbólica: o foco esteve em atitudes do dia a dia que fazem diferença.
🌊 Valores em movimento: o feedback virou linguagem viva da cultura da Omniteca.

Quer fortalecer a cultura e criar conexões mais autênticas?
Mostre que reconhecer o outro faz parte do jeito de ser da empresa. Incentive gestos simples com intenção verdadeira, a Omniteca provou que isso transforma e gera valor real.
 

E se você começasse isso amanhã na sua companhia? ✨

Mostre que reconhecer o outro faz parte do jeito de ser da empresa. A Omniteca mostrou que gestos simples, quando são verdadeiros, transformam e geram valor real.

Você acabou de ler um dos nossos cases. Acesse os outros disponíveis na plataforma e encontre ainda mais inspiração! 🧡

Reconhecimento que engaja: como uma ação simples fortaleceu a cultura de 1-1 entre as lideranças da Ibyte 🌱💬

O Lucas Costa teve uma ideia simples — mas poderosa. Bimestralmente, ele envia um e-mail destacando as lideranças que realizaram 100% de 1-1s com seus times. Nada automatizado, nada complexo. Só consistência, reconhecimento e impacto real.

💡 O resultado? Cresceu a frequência dos encontros e a qualidade das conexões entre líderes e liderados. Afinal, quando o reconhecimento vem, a motivação acompanha.

📈 A ação virou um símbolo de cultura: liderança presente, escuta ativa e proximidade com o time.

Quer reforçar o papel da liderança na sua empresa? Às vezes, tudo começa com um e-mail. O Lucas mostrou que o simples funciona — e engaja, tem até líder compartilhando no linkedin.

Olha só:

Quer fortalecer a cultura e criar conexões mais autênticas? 🤝

O impacto pode ser maior do que você imagina.

Você acabou de ler um dos nossos cases. Acesse os outros disponíveis na plataforma e encontre ainda mais inspiração! 🧡