Reunião 1-1 (one-on-one) nas empresas: como fazer? Tudo sobre

Espaço para reunião 1-1: conversas que importam

Encontre tudo o que precisa para realizar reuniões 1-1s organizadas e estruturadas: agendamento, templates, gestão de tarefas e muito mais.  Otimize o processo, reduza o turnover e aumente  o engajamento dos colaboradores.

70% dos motivos para um colaborador deixar a companhia está nas mãos do líder direto.

A reunião 1-1 é a ferramenta mais efetiva para engajar colaboradores. No TeamGuide, o líder tem acesso a uma solução completa para gerir e executar reuniões one on one, e também acompanhar os próximos passos definidos em cada feedback.

O que é reunião one on one?

As reuniões one-on-one são uma oportunidade para que os participantes dêem feedback personalizado sobre os processos, o clima e o desempenho da companhia.

Isso é valioso para o desenvolvimento individual e coletivo, ajudando na compreensão sobre as oportunidades e as lacunas que precisam ser solucionadas para a otimização da performance do negócio.

Além disso, os encontros contribuem para o engajamento e motivação dos funcionários, atuando na busca por melhores resultados de produtividade.

Qual é a importância da reunião 1-1?

Ter acesso a informações valiosas

A reunião 1-1 permite ao líder extrair e explorar informações importantes para alcançar os objetivos mais preciosos das organizações: Afinal, os colaboradores são ativos fundamentais da empresa e carregam percepções valiosas sobre o dia a dia.

Alinhar expectativas

Essas reuniões ajudam a garantir que as expectativas entre gestor e colaborador estejam alinhadas. Isso é crucial para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam na mesma página em relação às metas e às responsabilidades.

Dar e receber feedback

As reuniões one-on-one oferecem uma oportunidade para fornecer feedback personalizado e específico. Isso é valioso para o desenvolvimento individual. Além disso, é preciso criar um ambiente seguro para que o colaborador possa compartilhar suas frustrações, insatisfações e realizar reclamações.

Resolver problemas

Essas reuniões oferecem um espaço para abordar problemas ou preocupações específicas de forma mais confidencial e direta. Isso ajuda a resolver questões antes que se tornem maiores, além de estreitar o relacionamento entre líderes e liderados, ampliar a confiança e o entendimento mútuo.

Como fazer reunião one on one?

Conduzir uma reunião one-on-one eficaz requer planejamento e abordagens cuidadosas para garantir um diálogo produtivo.

Além disso, é importante saber que a reunião 1-1 é um momento de ouvir os colaboradores, muito mais do que falar! Logo, reserve 80% do tempo para que o liderado exponha sua percepção. Ao líder são disponibilizados os outros 20%.

As reuniões one on one devem ser parte do dia a dia da empresa. Os encontros devem ser constantes e periódicos, para que ofereçam o resultado esperado.

Planeje os assuntos que serão abordados
Liste as perguntas que você quer fazer
Ouça as demandas e o ponto de vista do liderado
Use exemplos práticos para dar feedbacks
Crie planos de ação e defina metas claras para os próximos passos
Use uma ferramenta para acompanhar o progresso

Aumente os resultados das reuniões 1-1 com o TeamGuide

Líderes com mais capacidade e ferramentas para acompanhar e desenvolver suas equipes

Automatizações inteligentes

Simplifique a gestão das suas reuniões, do agendamento ao feedback.

Templates customizados

Crie seus próprios templates ou utilize modelos compartilhados entre toda a companhia.

Transcrições automáticas

O tempo está curto? Registre notas da reunião através de áudio, nós transcrevemos tudo automaticamente.

Feedback das reuniões

Receba feedback da qualidade das suas reuniões em tempo-real e evolua a cada encontro.

MUITO MAIS PRATICIDADE

Agendamento de one on one e acompanhamento automáticos

Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.
Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.
Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

Muito mais agilidade com integrações inteligentes

O agendamento da reunião 1-1 é integrado com o Google Agenda e com o Microsoft Outlook, facilitando a gestão de tempo da sua equipe.

GESTÃO DA INFORMAÇÃO

Registro e histórico de reuniões one on one

Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1.
Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.
Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.
Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

LIDERANÇA NA PRÁTICA

Templates sugeridos e personalizáveis

Acesse uma lista de perguntas para reunião de feedback, criada por especialistas.
Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.
Não quer seguir um roteiro? No TeamGuide é possível usar o usar o Modelo Aberto, no qual os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

MELHORIA CONTÍNUA

Avaliação de qualidade das reuniões

Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade do encontro.
Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.
Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.

Mais que um software, somos seu time

Conte com o apoio de um time de especialistas para acelerar o sucesso das suas pessoas.

Treinamentos dedicados para Líderes

Muito mais do que a utilização da plataforma, nos treinamentos da TeamGuide, líderes descobrem metodologias validadas pela ciência e pelo mercado para condução das suas equipes.

Dados poderosos para apoiar decisões

Também te ajudamos a transformar os relatórios e dados das avaliações em insights para a sua gestão de pessoas.

Atendimento síncrono e humano

Nada de robôs nem links, nossa equipe está disponível via chat e por chamadas de vídeo para apoiar RH e líderes em todos os momentos.

Estabelecer e manter a cultura de 1:1 tem sido fundamental para que os colaboradores se mantenham engajados em fazer a empresa crescer. Manter o alinhamento das expectativas e trabalhar feedbacks é crucial para qualquer companhia.

Lucas Adib

COO na Smart Research

Comece a aproveitar melhor suas reuniões 1-1

Chegou a hora de elevar a qualidade das reuniões 1-1 da sua empresa para aproveitar os benefícios que ela pode oferecer ao negócio.

Com a ferramenta de gestão de reuniões one on one do TeamGuide, você tem em mãos recursos que te ajudam a engajar líderes e liderados. Por isso, te convidamos para uma primeira conversa para que possamos entender como a sua empresa pode aproveitar os feedbacks e obter os benefícios dessa prática.

Agende reuniões recorrentes com facilidade e com integração com a sua agenda
Utilize modelos de perguntas adaptados ao momento de cada colaborador: do onboarding ao desempenho
Registre as anotações das reuniões e seus próximos passos de forma prática e organizada
Receba feedback da reunião para continuar evoluindo como líder

Dê o primeiro passo! Preencha as informações e agende uma conversa com a nossa equipe.

Sua reserva não pôde ser validada.

Você reservou seu horário com sucesso.

Planeje os assuntos que serão abordados

Liste as perguntas que você quer fazer

Ouça as demandas e o ponto de vista do liderado

Use exemplos práticos para dar feedbacks

Crie planos de ação e defina metas claras para os próximos passos

Use uma ferramenta para acompanhar o progresso

Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.​

Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.

Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1.

Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.

Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.

Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

Acesse uma lista de perguntas para reunião de feedback, criada por especialistas.

Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.

Não quer seguir um roteiro? No TeamGuide é possível usar o usar o Modelo Aberto, no qual os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade do encontro.

Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.

Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.

Agende reuniões recorrentes com facilidade e com integração com a sua agenda

Utilize modelos de perguntas adaptados ao momento de cada colaborador: do onboarding ao desempenho

Registre as anotações das reuniões e seus próximos passos de forma prática e organizada

Receba feedback da reunião para continuar evoluindo como líder

Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.