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Espaço para reunião 1-1: conversas que importam
Encontre tudo o que precisa para realizar reuniões 1-1s
organizadas e estruturadas: agendamento,
templates, gestão de tarefas e muito mais.
Otimize o processo, reduza o turnover e aumente
o engajamento dos colaboradores.
0%
70% dos motivos para um colaborador deixar a companhia está nas mãos do líder direto.
A reunião 1-1 é a ferramenta mais efetiva para engajar colaboradores. No TeamGuide, o líder tem acesso a uma solução completa para gerir e executar reuniões one on one, e também acompanhar os próximos passos definidos em cada feedback.
O que é reunião one on one?
As reuniões one-on-one são uma oportunidade para que os participantes dêem feedback personalizado sobre os processos, o clima e o desempenho da companhia.
Isso é valioso para o desenvolvimento individual e coletivo, ajudando na compreensão sobre as oportunidades e as lacunas que precisam ser solucionadas para a otimização da performance do negócio.
Além disso, os encontros contribuem para o engajamento e motivação dos funcionários, atuando na busca por melhores resultados de produtividade.
Qual é a importância da reunião 1-1?
Ter acesso a informações valiosas
A reunião 1-1 permite ao líder extrair e explorar informações importantes para alcançar os objetivos mais preciosos das organizações: Afinal, os colaboradores são ativos fundamentais da empresa e carregam percepções valiosas sobre o dia a dia.
Alinhar expectativas
Essas reuniões ajudam a garantir que as expectativas entre gestor e colaborador estejam alinhadas. Isso é crucial para evitar mal-entendidos e garantir que todos estejam na mesma página em relação às metas e às responsabilidades.
Dar e receber feedback
As reuniões one-on-one oferecem uma oportunidade para fornecer feedback personalizado e específico. Isso é valioso para o desenvolvimento individual. Além disso, é preciso criar um ambiente seguro para que o colaborador possa compartilhar suas frustrações, insatisfações e realizar reclamações.
Resolver problemas
Essas reuniões oferecem um espaço para abordar problemas ou preocupações específicas de forma mais confidencial e direta. Isso ajuda a resolver questões antes que se tornem maiores, além de estreitar o relacionamento entre líderes e liderados, ampliar a confiança e o entendimento mútuo.
Como fazer reunião one on one?
Conduzir uma reunião one-on-one eficaz requer planejamento e abordagens cuidadosas para garantir um diálogo produtivo.
Além disso, é importante saber que a reunião 1-1 é um momento de ouvir os colaboradores, muito mais do que falar! Logo, reserve 80% do tempo para que o liderado exponha sua percepção. Ao líder são disponibilizados os outros 20%.
As reuniões one on one devem ser parte do dia a dia da empresa. Os encontros devem ser constantes e periódicos, para que ofereçam o resultado esperado.
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Planeje os assuntos que serão abordados
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Liste as perguntas que você quer fazer
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Ouça as demandas e o ponto de vista do liderado
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Use exemplos práticos para dar feedbacks
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Crie planos de ação e defina metas claras para os próximos passos
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Use uma ferramenta para acompanhar o progresso
Aumente os resultados das reuniões 1-1 com o TeamGuide
Líderes com mais capacidade e ferramentas para acompanhar e desenvolver suas equipes
Automatizações inteligentes
Simplifique a gestão das suas reuniões, do agendamento ao feedback.
Templates customizados
Crie seus próprios templates ou utilize modelos compartilhados entre toda a companhia.
Transcrições automáticas
O tempo está curto? Registre notas da reunião através de áudio, nós transcrevemos tudo automaticamente.
Feedback das reuniões
Receba feedback da qualidade das suas reuniões em tempo-real e evolua a cada encontro.
MUITO MAIS PRATICIDADE
Agendamento de one on one e acompanhamento automáticos
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Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.
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Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.
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Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.
Muito mais agilidade com integrações inteligentes
O agendamento da reunião 1-1 é integrado com o Google Agenda e com o Microsoft Outlook, facilitando a gestão de tempo da sua equipe.
GESTÃO DA INFORMAÇÃO
Registro e histórico de reuniões one on one
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Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1.
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Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.
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Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.
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Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.
LIDERANÇA NA PRÁTICA
Templates sugeridos
e personalizáveis
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Acesse uma lista de perguntas para reunião de feedback, criada por especialistas.
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Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.
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Não quer seguir um roteiro? No TeamGuide é possível usar o usar o Modelo Aberto, no qual os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.
MELHORIA CONTÍNUA
Avaliação de qualidade das reuniões
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Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade do encontro.
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Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.
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Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.
Mais que um software, somos seu time
Conte com o apoio de um time de especialistas para acelerar o sucesso das suas pessoas.
Treinamentos dedicados para Líderes
Muito mais do que a utilização da plataforma, nos treinamentos da TeamGuide, líderes descobrem metodologias validadas pela ciência e pelo mercado para condução das suas equipes.
Dados poderosos para apoiar decisões
Também te ajudamos a transformar os relatórios e dados das avaliações em insights para a sua gestão de pessoas.
Atendimento síncrono e humano
Nada de robôs nem links, nossa equipe está disponível via chat e por chamadas de vídeo para apoiar RH e líderes em todos os momentos.
Estabelecer e manter a cultura de 1:1 tem sido fundamental para que os colaboradores se mantenham engajados em fazer a empresa crescer. Manter o alinhamento das expectativas e trabalhar feedbacks é crucial para qualquer companhia.
Lucas Adib
COO na Smart Research
Comece a aproveitar melhor suas reuniões 1-1
Chegou a hora de elevar a qualidade das reuniões 1-1 da sua empresa para aproveitar os benefícios que ela pode oferecer ao negócio.
Com a ferramenta de gestão de reuniões one on one do TeamGuide, você tem em mãos recursos que te ajudam a engajar líderes e liderados. Por isso, te convidamos para uma primeira conversa para que possamos entender como a sua empresa pode aproveitar os feedbacks e obter os benefícios dessa prática.
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Agende reuniões recorrentes com facilidade e com integração com a sua agenda
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Utilize modelos de perguntas adaptados ao momento de cada colaborador: do onboarding ao desempenho
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Registre as anotações das reuniões e seus próximos passos de forma prática e organizada
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Receba feedback da reunião para continuar evoluindo como líder
Dê o primeiro passo! Preencha as informações e agende uma conversa com a nossa equipe.
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