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Admissões ágeis, seguras e integradas com a TeamGuide

A TeamGuide conecta RH, DP e candidatos em admissões simples e personalizadas — eliminando erros e retrabalho, centralizando dados e integrando cada contratação à jornada de gestão de pessoas

Quero admitir com a TeamGuide

Assinaturas rápidas e sem sair da TeamGuide: conte com Clicksign integrado – sem custo adicional

Confiado por grandes empresas

Mais tecnologia, menos burocracia

O jeito TeamGuide de admitir: inteligente, integrado e sem retrabalho

IA que reduz burocracia

Automatize a coleta e validação de documentos com IA, garantindo segurança, agilidade e conformidade em cada admissão.

Formulários personalizados

Crie formulários ilimitados e personalizados, moldando cada processo de admissão às necessidades únicas da sua empresa.

Assinatura digital integrada e sem custo adicional

Segurança e agilidade nas assinaturas e documentos,  trazendo mais confiança, agilidade e proteção para o seu processo de admissão.

Fluxo contínuo e transparente

Da admissão à gestão de pessoas, na TeamGuide é possível integrar soluções, de forma fluida e sem retrabalho.

Quero admitir com a TeamGuide

FLUXO SIMPLIFICADO E INTEGRADO

Mais tecnologia, menos burocracia

A maneira mais simples de admitir: convide, acompanhe, valide e aprove, sem complicação.

Personalização e envio de formulário

Agilidade sem esquecimento: crie formulários personalizados, colete o que precisa e envie ao candidato.

Acompanhe, valide e aprove em minutos

Acompanhe e use integrações que dão agilidade e segurança: assinatura digital e comunicação facilitada por e-mail e WhatsApp.

Preenchimento pelo candidato

Experiência fluida: candidato recebe o formulário, preenche, envia os documentos e tem seus dados extraídos pela plataforma.

Integre à gestão de pessoas

Candidato aprovado vai direto para o perfil de colaborador na TeamGuide.

Clicksign integrado: menos burocracia para RH e DP

Dê fim às horas perdidas com documentos. Agilize o processo e elimine a papelada e o trabalho manual da rotina do RH – sem custo adicional

Assinatura digital com garantia de validade jurídica em todo o processo

Campos preenchidos automaticamente a partir dos dados coletados

Envio em lotes (conjuntos) de contratos e políticas

Suporte a DOC/DOCX e PDF final 

Acompanhamento em tempo real por RH/DP e candidato

Minuta final gerada automaticamente

FORMULÁRIOS

Personalização que se adapta ao seu jeito de admitir

A maneira mais simples de admitir: convide, acompanhe, valide e aprove, sem complicação.

Formulários personalizados e ilimitados

Cargo, contrato ou necessidade específica. Construa categorias, seções e campos, customizando tudo e garantindo padronização com flexibilidade

  • Crie, edite e duplique formulários, sem limite
  • Colete documentos e assinaturas facilmente
  • Conte com coleta de dados segura, em conformidade com a LGPD
Admitir com a TeamGuide

Experiência intuitiva e facilitada para candidatos

Com formulários intuitivos e leitura automática de documentos, o candidato preenche tudo em minutos, com praticidade e segurança

Formulários podem ser respondidos em qualquer dispositivo, de qualquer lugar

Admitir com a TeamGuide
ACOMPANHAMENTO

Do acompanhamento aos resultados

Cadastre o candidato, atribua os formulários e acompanhe cada um em tempo real durante todas as etapas. Do convite à contratação, com indicadores claros e comunicação facilitada entre RH e DP

Dashboard de indicadores e insights

Conte com um dashboard para visualizar gráficos e insights que mostram tendências e resultados das suas admissões, facilitando suas análises e decisões rápidas assertivas

Admitir com a TeamGuide

Conectado com o próximo passo

Dados e documentos aprovados? Você pode contratar e dar início automático a jornada de onboarding do candidato na TeamGuide. Em alguns cliques sua admissão vira colaborador, sem preencher do zero

Admitir com a TeamGuide
INTEGRAÇÕES

Integrações que aceleram e dão segurança às suas admissões

A admissão na TeamGuide conta com ferramentas e recursos que eliminam etapas manuais, garantem segurança e trazem agilidade para o RH e o Departamento Pessoal

Admitir com a TeamGuide

Validação automática de documentos

Confirme informações e documentos com checagem automática, evitando inconsistências antes da admissão

Assinatura digital integrada

Assinaturas de forma rápida, segura e válida juridicamente, reduzindo prazos e eliminando burocracias no processo de admissão

Mais tecnologia, menos burocracia

Atendimento dedicado

Suporte próximo e personalizado, com especialistas que entendem a sua operação e ajudam seu time a extrair o máximo da plataforma.

Implantação facilitada

Plataforma fácil e intuitiva, configurada junto com o seu time para iniciar admissões sem demora e gerar resultados com velocidade

Evolução contínua

Nosso produto evolui junto com as necessidades reais dos nossos clientes, priorizando melhorias e recursos que geram impacto no seu dia a dia

De mãos dadas com o RH e o DP na jornada de admissão dos seus talentos

Simplifique admissões com formulários digitais, rápidos e padronizados

Elimine papelada, erros e retrabalho com segurança e conformidade LGPD

Conecte cada contratação à jornada completa de gestão de pessoas

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PROFUNDIDADE EM CADA ETAPA

Conheça outros produtos TeamGuide

Soluções dedicadas e integradas para sua gestão de pessoas. Da atração ao desenvolvimento, com profundidade em cada etapa

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

Centralize e contrate os talentos ideiais com agilidade e clareza

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GESTÃO DE PESSOAS

Sem desconexão e falta de acompanhamento. Desenvolva e engaje pessoas de forma contínua

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Como a Kbase transformou a Avaliação em uma máquina de decisões inteligentes com o K-Performance 🎯
 
Intitulado de “K-perfomance”, a Kbase adotou o modelo de avaliação recorrente para priorizar o desenvolvimento de lideranças e apoiar o processo de decisões para promoções.
 
O resultado? Aumento no engajamento, mais justiça salarial e decisões mais seguras — tudo com base em dados reais.

O impacto é cultural: mais clareza, menos achismo. Uma liderança mais preparada e colaboradores mais motivados.

A liderança passou a usar informações estratégicas para promoções, demissões e gestão do time — e o engajamento disparou quando os colaboradores perceberam que o sistema influenciava diretamente suas carreiras. 💡

Olha só quatro principais impactos do K-Performance:

✅ Promoções, aumentos e planos de melhoria agora são guiados por indicadores claros, reduzindo desigualdades (salários chegaram a variar 2x para a mesma função antes).

✅ Apenas 30% dos colaboradores tiveram aumentos no último ciclo de desempenho, e os que antes eram céticos passaram a se engajar ativamente no processo que era uma decisão subjetiva.

✅ Diretores usam os dados para prevenir falhas em entregas e elevar o sucesso dos projetos.

✅ Projetos são melhor priorizados, líderes ganham clareza, e RH atua com foco no desenvolvimento e acompanhamento onde realmente importa.

Quer tomar decisões mais justas, transparentes e baseadas em dados? 🎲

Seu time também pode dar esse salto. Vamos conversar? A Kbase já está colhendo os frutos.

Você acabou de ler um dos nossos cases. Acesse os outros disponíveis na plataforma e encontre ainda mais inspiração! 🧡

Como a Tagna transformou a Pesquisa de Engajamento em cultura com o T-News 💬🚀

Engajamento real exige escuta ativa e ação à vista de todos? Para a Adaís Lins, sim! E foi com esse foco que a Tagna, em parceria com o TeamGuide, criou o T-News — uma página dinâmica que compartilha os resultados da pesquisa de engajamento com total transparência.

O resultado?

🎯 A participação dos funcionários aumentou porque entenderam que suas vozes geravam mudanças reais. Comentários críticos são publicados (sim, até os negativos!) com respostas e planos de ação claros.

🗣 A comunicação virou ponto forte: vídeos, podcasts e dados visuais explicam os resultados e mostram o que está sendo feito em cada diretoria.

✨ Essa abordagem virou referência no TeamGuide Universe, e já inspira outros clientes a seguirem o mesmo caminho.

Quer que seus times participem mais da Pesquisa de Engajamento e confiem no processo? ✍️

Comece mostrando que você leva a opinião deles a sério. A Tagna provou que funciona!

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De planilhas à decisões estratégicas: como a Ludmila da Gagliardi integrou metas e avaliações com a TeamGuide 📊🚀

A Ludmila sempre acreditou que a Avaliação de Desempenho poderia ser mais do que uma simples ferramenta de medição. Com a ajuda da TeamGuide, ela automatizou e agilizou todo o processo, transformando-o em uma poderosa estratégia para retenção de talentos, conectando metas, avaliações e decisões estratégicas em um único fluxo.

Antes, o processo era feito manualmente, com dezenas de planilhas individuais que exigiam horas de trabalho para serem compiladas. Metas e comportamentos eram avaliados separadamente, dificultando uma análise integrada do desempenho real dos colaboradores.

Com a TeamGuide, tudo foi centralizado em uma única visão: a avaliação se tornou mais dinâmica e personalizada, permitindo ajustes rápidos nas metas, feedback contínuo e visualização clara do progresso individual. Além disso, o processo passou a integrar metas quantitativas e critérios comportamentais, trazendo muito mais clareza, justiça e agilidade.
 

O grande diferencial

💡As metas deixaram de ser um elemento isolado e passaram a compor o centro da avaliação de desempenho.

A TeamGuide permite que os líderes analisem, de forma combinada, os resultados entregues e a maneira como foram alcançados: isso fortalece as decisões sobre promoções, remuneração variável e planos de desenvolvimento com base em dados consistentes e atualizados!

Além disso, os ciclos de avaliação foram otimizados: boa parte das informações é reaproveitada de um ano para o outro, com ajustes apenas nas metas e objetivos. Isso torna o processo mais ágil e evita retrabalho, mantendo o foco no desenvolvimento contínuo das pessoas.

Como isso funciona na prática

Ao criar uma avaliação, a etapa de “Resultado” durante a criação da avaliação, a Ludmila seleciona na opção”9-Box” a opção de “Medir Desempenho por OKR ou Meta”, dessa forma:

Com isso, durante a avaliação de um liderado, a liderança consegue visualizar as metas clicando em “Consultar Metas”, assim:

As metas irão aparecer desse modo para o líder:

Além da liderança poder ver as metas ao avaliar o liderado, elas também aparecerão na tela de resultado, com isso, o momento do feedback passa a ser em uma única tela, assim:

O que o time ganhou com isso?

  • Promoções mais justas: com base em dados claros e integrados que avaliam resultado e comportamento de forma equilibrada.
  • Retenção estratégica: os talentos essenciais para o negócio são identificados com antecedência, e ações concretas são definidas para mantê-los engajados.
  • Ciclos otimizados: a TeamGuide permite duplicar ciclos e adaptar metas rapidamente, mantendo as informações já prontas para o novo ciclo ser iniciado.
  • Engajamento e confiança: ao entenderem como são avaliados e perceberem que o processo é sério, transparente e orientado ao desenvolvimento, os colaboradores se sentem mais motivados.

Quer usar a Avaliação de Desempenho como aliada estratégica no crescimento do seu time? 📊

Inspire-se na Gagliardi: conecte metas, comportamento e dados em tempo real para transformar gestão em resultado. 

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Do “Correio Elegante” ao Feedback Estratégico: como a Amanda da Omniteca engajou o time com criatividade e dados 💌📈

Na Omniteca, o módulo de Feedback da TeamGuide ganhou um significado especial nas mãos da Amanda Ramos. Mais do que uma funcionalidade, ele virou parte de um movimento coletivo de reconhecimento, afeto e cultura, impulsionado por uma ideia simples e poderosa: valorizar as pessoas no dia a dia.
 
Um movimento orgânico, com a cara da Omniteca
Aproveitando o clima da festa junina, a Amanda criou o Feedback Elegante (uma releitura do tradicional correio elegante), agora em forma de reconhecimento entre colegas, feito diretamente dentro da plataforma. A proposta era simples: dar espaço para que as pessoas expressassem, de forma genuína, sua admiração, gratidão ou reconhecimento umas pelas outras.
 
Uma cultura que se espalha
A ação começou de forma discreta e logo ganhou força. Quem recebia um feedback se sentia tocado e inspirado a também reconhecer alguém. E assim, o movimento foi crescendo naturalmente. Na festa junina da empresa, os colaboradores que mais se engajaram foram celebrados de forma simbólica (receberam prêmio e tudo!), em um momento especial com todo o time.

A intenção nunca foi premiar desempenho, mas sim destacar atitudes genuínas, de quem usou o feedback como ferramenta de conexão e valorização.

Olha só quatro principais impactos do K-Performance:

Confere a energia do dia do evento:

Ps: quem também percebeu as roupinhas quadriculadas? 🗣️

O diferencial
Amanda fez questão de mostrar como cada reconhecimento se conectava com os princípios da empresa, reforçando que cultura também se constrói nas pequenas atitudes do dia a dia.

O que ficou desse momento?

🎯 Engajamento com propósito: o uso da plataforma aconteceu de forma autêntica e conectada com o que o time valoriza.
🤝 Reconhecimento entre áreas: feedbacks circularam entre departamentos, estreitando laços.
🌟 Valorização simbólica: o foco esteve em atitudes do dia a dia que fazem diferença.
🌊 Valores em movimento: o feedback virou linguagem viva da cultura da Omniteca.

Quer fortalecer a cultura e criar conexões mais autênticas?
Mostre que reconhecer o outro faz parte do jeito de ser da empresa. Incentive gestos simples com intenção verdadeira, a Omniteca provou que isso transforma e gera valor real.
 

E se você começasse isso amanhã na sua companhia? ✨

Mostre que reconhecer o outro faz parte do jeito de ser da empresa. A Omniteca mostrou que gestos simples, quando são verdadeiros, transformam e geram valor real.

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Reconhecimento que engaja: como uma ação simples fortaleceu a cultura de 1-1 entre as lideranças da Ibyte 🌱💬

O Lucas Costa teve uma ideia simples — mas poderosa. Bimestralmente, ele envia um e-mail destacando as lideranças que realizaram 100% de 1-1s com seus times. Nada automatizado, nada complexo. Só consistência, reconhecimento e impacto real.

💡 O resultado? Cresceu a frequência dos encontros e a qualidade das conexões entre líderes e liderados. Afinal, quando o reconhecimento vem, a motivação acompanha.

📈 A ação virou um símbolo de cultura: liderança presente, escuta ativa e proximidade com o time.

Quer reforçar o papel da liderança na sua empresa? Às vezes, tudo começa com um e-mail. O Lucas mostrou que o simples funciona — e engaja, tem até líder compartilhando no linkedin.

Olha só:

Quer fortalecer a cultura e criar conexões mais autênticas? 🤝

O impacto pode ser maior do que você imagina.

Você acabou de ler um dos nossos cases. Acesse os outros disponíveis na plataforma e encontre ainda mais inspiração! 🧡