{"id":9687,"date":"2023-02-03T16:31:28","date_gmt":"2023-02-03T19:31:28","guid":{"rendered":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/?p=9687"},"modified":"2023-02-03T16:31:28","modified_gmt":"2023-02-03T19:31:28","slug":"como-implementar-gestao-de-informacao-para-rh","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/como-implementar-gestao-de-informacao-para-rh\/","title":{"rendered":"Passo a passo r\u00e1pido e pr\u00e1tico de como implementar uma gest\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o em RH"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com tantos dados gerados pela empresa, voc\u00ea sabe como implementar uma gest\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o para RH? Os gestores do setor precisam ter essa habilidade para garantir sucesso com suas estrat\u00e9gias de engajamento.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Saiba mais agora mesmo! Continue com a gente!<\/span><\/p>\n<p><b>Leia tamb\u00e9m: <\/b><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/o-que-e-gestao-da-informacao-em-rh\/\"><b><span style=\"color: #0000ff;\">Saiba o que \u00e9 a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o em RH e entenda como processar dados para criar estrat\u00e9gias de engajamento<\/span><\/b><\/a><\/p>\n<h2><b>Quais s\u00e3o os benef\u00edcios da gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o em RH?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Primeiramente, a gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o em RH \u00e9 um <\/span><b>conjunto de t\u00e9cnicas e estrat\u00e9gias para coletar, armazenar, tratar e utilizar os dados <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">que se referem aos colaboradores de uma empresa.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A ideia \u00e9 que esses dados se tornem <\/span><b>informa\u00e7\u00f5es<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, ou seja, que valores num\u00e9ricos e palavras tenham algum significado interpretado pelos gestores de RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para entender melhor, imagine uma pilha de tijolos. Se unidos com outros materiais, como cimento e pisos, eles se tornam uma casa, algo mais complexo do que apenas uma pilha de tijolos, n\u00e3o \u00e9 mesmo?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Da mesma forma, funcionam os dados. Unidos, eles se tornam informa\u00e7\u00f5es <\/span><b>transformadas em conhecimento<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Assim, o time de RH pode trabalhar estrategicamente baseado neles.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ent\u00e3o, se voc\u00ea quer entender como implementar uma gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o para RH na empresa, saiba que <\/span><b>precisar\u00e1 de um sistema para a coleta de dados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A import\u00e2ncia dos sistemas de informa\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de recursos humanos est\u00e1 na:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">digitaliza\u00e7\u00e3o e moderniza\u00e7\u00e3o da empresa;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">maior seguran\u00e7a com documentos digitalizados;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">menor chance de erros humanos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">atualiza\u00e7\u00e3o de dados em tempo real;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">autoatendimento para os colaboradores.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Como implementar uma gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o para RH?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora, podemos descobrir como implementar uma gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o para RH. Antes de tudo, ser\u00e1 preciso conversar com a diretoria da empresa e conseguir o aval para a implementa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois, basta seguir o nosso passo a passo a seguir. Confira!<\/span><\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"9416\" class=\"elementor elementor-9416\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-081227f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"081227f\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"make-column-clickable-elementor elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-aa7bf7a banner-ebook-1-1\" style=\"cursor: pointer;\" data-column-clickable=\"https:\/\/teamguide.app\/ebook-tendencias-de-gestao-de-pessoas-para-2023\/\" data-column-clickable-blank=\"_blank\" data-id=\"aa7bf7a\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-401d1dc elementor-reverse-mobile elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"401d1dc\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-dd3eb2f\" data-id=\"dd3eb2f\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap\">\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-6101891\" data-id=\"6101891\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b93aeb elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"7b93aeb\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-size-sm\" role=\"button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">EBOOK GRATUITO<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f40de8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5f40de8\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! 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Defina quais ser\u00e3o os dados<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 ineg\u00e1vel que toda empresa, seja pequena ou grande, <\/span><b>gera m\u00faltiplos dados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, j\u00e1 que s\u00e3o muitos os <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/principais-processos-de-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">processos de RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, que v\u00e3o desde o recrutamento at\u00e9 estrat\u00e9gias de reten\u00e7\u00e3o e desenvolvimento dos profissionais.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, \u00e9 fundamental definir quais ser\u00e3o os dados a serem tratados na sua gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Voc\u00ea pode optar por tratar todos eles, ou, caso esteja come\u00e7ando, fazer uma primeira sele\u00e7\u00e3o. Tenha em mente que \u00e9 essencial come\u00e7ar com<\/span><b> insumos b\u00e1sicos<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre os colaboradores, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><b>Identifica\u00e7\u00e3o pessoal dos funcion\u00e1rios:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> nome, endere\u00e7o, estado civil\u2026<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Dados profissionais: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">empresas que trabalhou, cargos ocupados\u2026<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Dados de admiss\u00e3o: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">data de admiss\u00e3o, sal\u00e1rio e cargo inicial, setor\u2026<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Dados do progresso: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">progresso na carreira, avalia\u00e7\u00e3o de desempenho, compet\u00eancias\u2026<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Depois, vale pensar em outros dados, como situa\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias e varia\u00e7\u00e3o de humor.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nem todas as informa\u00e7\u00f5es precisam estar dispon\u00edveis para todo o time de RH. Se preferir, \u00e9 poss\u00edvel restringir algumas apenas ao n\u00edvel estrat\u00e9gico e gerencial.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>2. Escolha um bom software<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para tratar tantos dados, ser\u00e1 necess\u00e1rio o uso de um <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/sistema-de-gestao-da-informacao-de-recursos-humanos\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">sistema de informa\u00e7\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em gest\u00e3o de Recursos Humanos. Eles existem para<\/span><b> reduzir custos e tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> no processamento das informa\u00e7\u00f5es e colaborar com as decis\u00f5es do time de RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns sistemas tratam de dados b\u00e1sicos, como os citados anteriormente. Outros, como <\/span><b>TeamGuide<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, s\u00e3o mais completos e oferecem solu\u00e7\u00f5es que geram informa\u00e7\u00f5es a partir de pesquisas internas e outras solu\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Em meio a tantas op\u00e7\u00f5es no mercado, voc\u00ea deve escolher o software que atende as <\/span><b>necessidades da empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> considerando os dados que precisa coletar e tratar. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio verificar o <\/span><b>investimento financeiro<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a longo prazo, para evitar a descontinua\u00e7\u00e3o brusca em meio a um processo de gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Outro ponto importante \u00e9 o <\/span><b>suporte ao cliente<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. O sistema precisa ter uma equipe dispon\u00edvel para resolver problemas t\u00e9cnicos e solucionar as d\u00favidas que normalmente surgem durante o uso.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para escolher bem, verifique as avalia\u00e7\u00f5es de clientes em redes sociais, analise se a interface proporciona uma boa experi\u00eancia, se os recursos s\u00e3o f\u00e1ceis de usar e converse com os vendedores para entender como o sistema funciona.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><b>3. Prepare o time de RH<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o \u00e9 feita pelo time de RH, sendo que alguns profissionais cuidam mais estrategicamente dos dados, outros menos. Assim, <\/span><b>defina as tarefas e prepare o time<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para um trabalho anal\u00edtico e estrat\u00e9gico com a informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Certamente, saber como implementar gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o para RH \u00e9 tamb\u00e9m ter <\/span><b>habilidades com a tecnologia<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Ent\u00e3o, se necess\u00e1rio, vale um treinamento com a equipe de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (TI) da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<figure id=\"attachment_6978\" aria-describedby=\"caption-attachment-6978\" style=\"width: 770px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-6978\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/debriefing-okr-1024x684.jpg\" alt=\"como-implementar-gestao-de-informacao-para-rh\" width=\"770\" height=\"514\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/debriefing-okr-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/debriefing-okr-300x200.jpg 300w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/debriefing-okr-270x180.jpg 270w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/debriefing-okr-770x515.jpg 770w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/debriefing-okr-150x100.jpg 150w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/debriefing-okr.jpg 1279w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-6978\" class=\"wp-caption-text\">O time de RH precisa entender os dados analiticamente.<\/figcaption><\/figure>\n<h3><b>4. Estimule os colaboradores<\/b><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maioria dos sistemas de gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o para RH faz a coleta de informa\u00e7\u00f5es<\/span><b> a partir do uso dos funcion\u00e1rios<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> da empresa. Por exemplo, ao abrir o software ao chegar na empresa, ele calcula o tempo de trabalho do colaborador e coloca o dado em seu banco de horas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">TeamGuide, por exemplo, oferece o <\/span><b>Term\u00f4metro do Trabalho<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, um feedback dos colaboradores sobre a carga de trabalho. A partir desses dados, o time de RH pode prevenir o burnout e ajudar na manuten\u00e7\u00e3o da qualidade de vida no trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, \u00e9 importante <\/span><b>estimular o time a alimentar o sistema.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Afinal, quanto mais dados sua empresa conseguir, mais rica e estrat\u00e9gica pode ser a sua gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n<h2><b>Fa\u00e7a uma Gest\u00e3o da Informa\u00e7\u00e3o que potencializa a produtividade na empresa<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como implementar uma gest\u00e3o da informa\u00e7\u00e3o para RH, que tal escolher o software que vai te acompanhar nessa miss\u00e3o grandiosa?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">TeamGuide entende que suas estrat\u00e9gias precisam levar a um <\/span><b>maior engajamento do time de colaboradores <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">e, por isso, apresenta<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> ferramentas e metodologias para apoiar o sucesso de sua gest\u00e3o de pessoas a partir das informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Conhe\u00e7a nossa plataforma, visite o nosso site e descubra como TeamGuide pode <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/\"><b><span style=\"color: #0000ff;\">transformar as suas estrat\u00e9gias com pessoas<\/span><\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> agora mesmo!\u00a0<\/span><\/p>\n<div id=\"highlighter--hover-tools\" style=\"display: none;\">\n<div id=\"highlighter--hover-tools--container\">\n<div class=\"highlighter--icon highlighter--icon-copy\" title=\"Copy\"><\/div>\n<div class=\"highlighter--icon highlighter--icon-change-color\" title=\"Change Color\"><\/div>\n<div class=\"highlighter--icon highlighter--icon-delete\" title=\"Delete\"><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"highlighter--hover-tools\" style=\"display: none;\">\n<div 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