{"id":9638,"date":"2023-01-30T10:00:05","date_gmt":"2023-01-30T13:00:05","guid":{"rendered":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/?p=9638"},"modified":"2023-01-29T10:19:50","modified_gmt":"2023-01-29T13:19:50","slug":"software-de-rh-para-empresas-10-vantagens-de-usa-lo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/software-de-rh-para-empresas-10-vantagens-de-usa-lo\/","title":{"rendered":"Software de RH para empresas: 10 vantagens de us\u00e1-lo"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400\">Um <\/span><b>software de RH para empresas<\/b><span style=\"font-weight: 400\"> \u00e9 projetado para fazer o gerenciamento e <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/automacao-de-processos-para-rh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">automa\u00e7\u00e3o das tarefas de recursos humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Em outras palavras, ele \u00e9 respons\u00e1vel por integrar todas as fun\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para a gest\u00e3o estrat\u00e9gica do capital humano.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">N\u00e3o importa o tamanho do neg\u00f3cio, todas as organiza\u00e7\u00f5es podem se beneficiar com um <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><span style=\"font-weight: 400\">software de RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Inclusive, \u00e0 medida que a empresa cresce, a gest\u00e3o dos recursos humanos torna-se mais desafiante. Logo, \u00e9 importante contar com a tecnologia para obter melhores resultados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No entanto, para fazer uma boa escolha, \u00e9 necess\u00e1rio saber o que avaliar em um software para que ele realmente atenda as necessidades do departamento de recursos humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quer saber mais sobre o uso de software de RH para empresas? Neste artigo falaremos sobre:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Vantagens de usar um Software de RH<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Por que sua empresa deve ter um Software de RH<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Qual software de RH usar na sua empresa?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Por que voc\u00ea deve sair do Excel e ter um Software de RH<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Continue a leitura e confira o conte\u00fado completo!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Vantagens de se usar um Software de RH<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea ainda est\u00e1 com d\u00favida sobre por que sua empresa deve ter um software de RH? A seguir, entenda melhor quais s\u00e3o as principais vantagens de se usar um software de RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Produtividade e Efici\u00eancia<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Melhoria da imagem do departamento de RH<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Maior reten\u00e7\u00e3o de talentos\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Melhoria nas tomadas de decis\u00e3o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Prote\u00e7\u00e3o de dados<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Acesso a diversas m\u00e9tricas<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Armazenamento seguro de documentos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Administra\u00e7\u00e3o mais eficiente e menos burocr\u00e1tica<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_9640\" aria-describedby=\"caption-attachment-9640\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9640 size-full\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/vantagens-software-de-rh.jpg\" alt=\"Vantagens de um software de RH\" width=\"1000\" height=\"667\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/vantagens-software-de-rh.jpg 1000w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/vantagens-software-de-rh-300x200.jpg 300w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/vantagens-software-de-rh-270x180.jpg 270w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/vantagens-software-de-rh-770x515.jpg 770w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><figcaption id=\"caption-attachment-9640\" class=\"wp-caption-text\">O uso de um software de RH ofere in\u00fameras vantagens para a empresa, o departamento de RH e os colaboradores<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">1. Produtividade e Efici\u00eancia<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao usar um software especializado para RH, \u00e9 poss\u00edvel notar uma r\u00e1pida melhoria na produtividade da equipe. Isso acontece devido a automatiza\u00e7\u00e3o de processos burocr\u00e1ticos, que demandam muito tempo para serem realizados de maneira manual.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com esses processos sendo feitos automaticamente, os profissionais \u2013 desde assistentes \u00e0 gestores \u2013\u00a0podem dedicar seu tempo para outros tipos de tarefas. Por exemplo, podem focar na elabora\u00e7\u00e3o e aplica\u00e7\u00e3o de estrat\u00e9gias para reten\u00e7\u00e3o de talentos.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">2. Melhoria da imagem do departamento de RH<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Alguns colaboradores n\u00e3o t\u00eam clareza das atividades e responsabilidades do departamento de RH. Por esse motivo, n\u00e3o enxergam como o trabalho dos profissionais do setor \u00e9 importante.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, dependendo da cultura da empresa, pode ser que os colaboradores n\u00e3o sintam que o RH \u00e9 o setor respons\u00e1vel por fazer a gest\u00e3o de pessoas. Afinal, os profissionais de recursos humanos t\u00eam dificuldade em mostrar o impacto dos seus projetos na satisfa\u00e7\u00e3o e no dia a dia dos funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Vale destacar que o RH \u00e9 um departamento ligado a atividades burocr\u00e1ticas e processuais. Portanto, \u00e9 mais desafiante ainda que colaboradores tenham compreens\u00e3o de tudo o que acontece na \u00e1rea.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dito isso, um software bem projetado e f\u00e1cil de usar pode ajudar a mudar as impress\u00f5es de seus colaboradores sobre o departamento de RH. Isso porque, com ele, as tarefas ser\u00e3o mais organizadas e os profissionais de recursos humanos podem implementar melhores estrat\u00e9gias, utilizando, por exemplo, o recurso de <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/o-que-e-people-analytics\/\"><span style=\"font-weight: 400\">People Analytics<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">3. Maior reten\u00e7\u00e3o de talentos\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um dos maiores desafios do departamento de recursos humanos \u00e9 a <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/retencao-de-talentos\/\"><span style=\"font-weight: 400\">reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, e um software para RH pode oferecer funcionalidades que ajudam com essa quest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">As empresas gastam muito dinheiro e tempo com o recrutamento e treinamento de novos colaboradores. Portanto, n\u00e3o manter os talentos da organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 um grande problema.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Segundo dados divulgados pela <\/span><a href=\"https:\/\/focus.kornferry.com\/the-global-talent-crunch\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Korn Ferry,<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> existir\u00e1 uma falta de 85 milh\u00f5es de profissionais qualificados no mundo at\u00e9 o ano de 2030. No Brasil, esse n\u00famero \u00e9 de 18 milh\u00f5es de pessoas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Isso significa que muitas vagas ainda podem surgir, mas ficar\u00e3o em aberto, j\u00e1 que o RH n\u00e3o conseguir\u00e1 encontrar as pessoas ideais para ocup\u00e1-las. Esse \u00e9 apenas um dos motivos para que a reten\u00e7\u00e3o de talentos seja t\u00e3o importante nas organiza\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante destacar que, depois da pandemia, o comportamento dos profissionais mudou. Eles est\u00e3o em busca de empregos que oferecem melhor qualidade de vida, com mais benef\u00edcios, trabalho remoto e assim por diante.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Entre julho de 2021 e julho de 2022, <\/span><a href=\"https:\/\/g1.globo.com\/trabalho-e-carreira\/noticia\/2022\/08\/30\/pais-bate-novo-recorde-de-pedidos-de-demissao-em-12-meses.ghtml\"><span style=\"font-weight: 400\">o Brasil registrou cerca de 6,5 milh\u00f5es de pedidos de demiss\u00e3o<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">. Esse n\u00famero \u00e9 um recorde, que acontece em um momento com alto \u00edndice de desemprego.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dito isso, conseguir bons profissionais \u00e9 crucial, mas ret\u00ea-los \u00e9 ainda mais cr\u00edtico. Por esse motivo, \u00e9 importante desenvolver e aplicar estrat\u00e9gias para ter sucesso com a reten\u00e7\u00e3o de funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com um software voc\u00ea pode realizar avalia\u00e7\u00f5es de desempenho e os gestores podem aplicar <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/o-que-e-one-on-one\/\"><span style=\"font-weight: 400\">reuni\u00f5es one-on-one para dar e receber feedbacks<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, o que \u00e9 muito importante para manter talentos.\u00a0<\/span><\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"section\" data-elementor-id=\"9184\" class=\"elementor elementor-9184\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-081227f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"081227f\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"make-column-clickable-elementor elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-aa7bf7a\" style=\"cursor: pointer;\" data-column-clickable=\"https:\/\/teamguide.app\/medidor-burnout\/\" data-column-clickable-blank=\"_blank\" data-id=\"aa7bf7a\" data-element_type=\"column\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-background-overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-401d1dc elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"401d1dc\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-6101891\" data-id=\"6101891\" data-element_type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7b93aeb elementor-align-left elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"7b93aeb\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-size-sm\" role=\"button\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">FERRAMENTA<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f40de8 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5f40de8\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! elementor - v3.23.0 - 15-07-2024 *\/\n.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff}.elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size:50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block}<\/style>\t\t\t\tMedidor de Risco de Burnout\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b00eb72 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b00eb72\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\tUma ferramenta simples e com base cient\u00edfica para te ajudar a cuidar do seu bem-estar emocional e melhorar a sua rela\u00e7\u00e3o com o seu trabalho.\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-2071239 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"2071239\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\tSer\u00e1 que pode ser burnout? \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f248350 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"f248350\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/teamguide.app\/medidor-burnout\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Descubra agora!<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-904e8c0 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"904e8c0\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t<style>\/*! 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Melhoria nas tomadas de decis\u00e3o<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando uma empresa utiliza diferentes ferramentas com informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de pessoas, os profissionais de RH podem ficar frustrados, j\u00e1 que gastam muito tempo para analisar os dados.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com isso, as tomadas de decis\u00f5es podem n\u00e3o ser as melhores. Afinal, as informa\u00e7\u00f5es podem estar desorganizadas ou incorretas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, leva-se muito tempo para conseguir analisar todos os dados e compreender qual \u00e9 o melhor caminho a seguir.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Entretanto, <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/tecnologia-para-rh-2\/\"><span style=\"font-weight: 400\">com o uso de tecnologia para RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, \u00e9 poss\u00edvel ter todas as informa\u00e7\u00f5es no mesmo lugar. Assim, \u00e9 poss\u00edvel tomar decis\u00f5es de maneira mais r\u00e1pida e mais eficiente.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">5. Prote\u00e7\u00e3o de dados\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os dados relacionados aos colaboradores, da empresa e dos processos do RH, est\u00e3o seguros em um software \u2013 desde que ele seja um sistema de qualidade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando a gest\u00e3o de dados \u00e9 feita de maneira manual, erros podem acontecer. Eles v\u00e3o desde a inclus\u00e3o incorreta de informa\u00e7\u00f5es at\u00e9 o vazamento de dados, que pode ocorrer propositalmente ou n\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Vale destacar que o RH deve estar preparado e orientar toda a empresa sobre a LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados. Com aprova\u00e7\u00e3o em 2018, essa Lei (13.709) <\/span><a href=\"https:\/\/www.gupy.io\/blog\/lei-geral-de-protecao-de-dados-parte1\"><span style=\"font-weight: 400\">determina os princ\u00edpios, direitos e deveres que devem ser observados ao fazer o tratamento de dados pessoais<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Portanto, hoje em dia, todas as empresas que incluem as informa\u00e7\u00f5es sobre seus clientes em sua base de dados precisam seguir os procedimentos da LGDP.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">6. Acesso a diversas m\u00e9tricas<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O acesso \u00e0s m\u00e9tricas anal\u00edticas \u00e9 essencial para o gerenciamento de custos do RH, riscos e conformidade e outras quest\u00f5es envolvendo os colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um sistema de RH para empresas pode fornecer todas as m\u00e9tricas para que uma gest\u00e3o eficiente seja realizada. Isto \u00e9, o departamento de RH pode elaborar estrat\u00e9gias futuras e analisar o que est\u00e1 funcionando ou n\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, o f\u00e1cil acesso a dados precisos e vis\u00edveis em tempo real ajuda as empresas a conectarem indicadores e metas corporativas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Outra quest\u00e3o importante \u00e9 o <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/people-analytics\/\"><span style=\"font-weight: 400\">People Analytics<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, que nada mais \u00e9 do que uma metodologia baseada na coleta e an\u00e1lise de dados da gest\u00e3o de pessoas de uma organiza\u00e7\u00e3o. Tudo isso ajuda na tomada de decis\u00f5es e pode gerar melhores resultados para a empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">7. Armazenamento seguro de documentos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como j\u00e1 citamos, um software de RH \u00e9 seguro para armazenar dados, mas tamb\u00e9m \u00e9 importante destacar que isso tamb\u00e9m vale para guardar documentos. Todos os arquivos s\u00e3o mantidos em sigilo, no caso do RH, especialmente os de colaboradores.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com o software, voc\u00ea protege a seguran\u00e7a e o sigilo dos documentos de cada funcion\u00e1rio, bem como de qualquer outra informa\u00e7\u00e3o que o departamento de RH n\u00e3o queira divulgar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Vale destacar que essa quest\u00e3o \u00e9 muito importante quando se trata de <\/span><a href=\"https:\/\/www.gupy.io\/blog\/esg-environmental-social-governance\"><span style=\"font-weight: 400\">ESG<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, sigla em ingl\u00eas para Environmental, Social and Governance (Ambiental, Social e Governan\u00e7a).\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>ESG \u00e9 um conjunto de pr\u00e1ticas que devem ser implementadas pelas empresas, com foco n\u00e3o somente em obter seu crescimento sustent\u00e1vel, mas tamb\u00e9m se preocupar com o meio ambiente e o bem-estar social.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O grande objetivo do ESG \u00e9 fazer a remodela\u00e7\u00e3o de comportamentos nocivos que est\u00e3o presentes no mundo corporativo. Isso porque, essas atitudes afetam o meio ambiente, a sociedade e a economia. Ou seja, elas n\u00e3o s\u00e3o sustent\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/exame.com\/negocios\/esg-7-formas-aplicar-sigla-empresa\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Para aplicar o ESG de maneira eficiente na empresa<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, algumas das pr\u00e1ticas necess\u00e1rias s\u00e3o a prote\u00e7\u00e3o de dados e privacidades dos clientes e melhoria da satisfa\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">8. Administra\u00e7\u00e3o mais eficiente e menos burocr\u00e1tica<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando uma companhia tem muitos funcion\u00e1rios, a quantidade de dados \u00e9 enorme. Os profissionais de RH precisam manter o controle de sal\u00e1rios, benef\u00edcios, f\u00e9rias, licen\u00e7as m\u00e9dicas e muito mais!\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Manter uma boa administra\u00e7\u00e3o de todos esses dados \u00e9 um trabalho de tempo integral e, em algumas empresas, manual. Logo, era comum que o departamento de RH ficasse abarrotado de enormes arquivos em papel.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hoje em dia, isso tudo mudou. Gra\u00e7as a um software de RH, \u00e9 poss\u00edvel gerenciar todas as tarefas administrativas por meio de uma interface r\u00e1pida e amig\u00e1vel.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">9. Melhoria na comunica\u00e7\u00e3o\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Falar com a pessoa certa pode ser um grande desafio em grandes empresas. Especialmente se os colaboradores trabalham em diferentes departamentos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Essa \u00e9 uma quest\u00e3o muito importante, j\u00e1 que uma maior intera\u00e7\u00e3o entre RH e outros setores pode gerar maior produtividade. Um sistema de recursos humanos pode ajudar a comunica\u00e7\u00e3o. Afinal, todos os dados pessoais s\u00e3o salvos no mesmo lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando se trata de quest\u00f5es mais b\u00e1sicas, voc\u00ea pode encontrar facilmente no sistema:\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Nomes dos colaboradores;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Descri\u00e7\u00f5es de cargos;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Informa\u00e7\u00f5es de contato;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Departamento.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Assim, voc\u00ea pode acessar todas as informa\u00e7\u00f5es que precisa antes de entrar em contato com o colaborador.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">10. Conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Garantir que a empresa esteja em conformidade com as regulamenta\u00e7\u00f5es que dizem respeito \u00e0s leis trabalhistas \u00e9 uma responsabilidade dos recursos humanos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por\u00e9m, com tantas regras a seguir, realizar todas as tarefas de maneira manual pode resultar em falha humana, o que prejudica a empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ao utilizar um software para fazer a gest\u00e3o de pessoas, voc\u00ea evita que problemas ocorram quando se trata de leis trabalhistas. Afinal, pode ter uma gest\u00e3o muito mais organizada e eficiente.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Por que sua empresa deve ter um Software de RH<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Afinal, por que sua empresa deve ter um software de RH? E ser\u00e1 que todas as organiza\u00e7\u00f5es precisam investir em <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/tecnologia-para-rh-2\/\"><span style=\"font-weight: 400\">tecnologia para RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Hoje em dia, vivemos um cen\u00e1rio onde as solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas est\u00e3o presentes em nossa rotina di\u00e1ria, tanto na vida pessoal quanto profissional.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando se trata de ambiente corporativo, existe uma variedade de op\u00e7\u00f5es de softwares que s\u00e3o desenvolvidos para as mais diversas necessidades. Voc\u00ea pode encontrar desde sistemas para o setor de marketing at\u00e9 para a gest\u00e3o do RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para que voc\u00ea tenha uma no\u00e7\u00e3o mais clara sobre o que estamos falando, a ind\u00fastria de software e servi\u00e7os de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o e comunica\u00e7\u00e3o no Brasil teve uma produ\u00e7\u00e3o estimada de US$ 53,3 bilh\u00f5es em 2021. <\/span><a href=\"https:\/\/agenciabrasil.ebc.com.br\/economia\/noticia\/2022-07\/industria-de-software-e-servicos-de-tic-cresceram-65-em-2021\"><span style=\"font-weight: 400\">Isso significa um crescimento de 6,5%<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> em rela\u00e7\u00e3o ao ano de 2020. J\u00e1 em 2022, <\/span><a href=\"https:\/\/valor.globo.com\/patrocinado\/dino\/noticia\/2022\/11\/04\/mercado-de-ti-deve-encerrar-com-234-de-crescimento-em-2022.ghtml\"><span style=\"font-weight: 400\">estima-se que o mercado de TI encerre o ano com crescimento de 23,4%<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Esses n\u00fameros mostram o quanto a tecnologia est\u00e1 em crescimento e oferecendo solu\u00e7\u00f5es tanto para a popula\u00e7\u00e3o quanto para as empresas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Um software de RH para empresas \u00e9 uma tecnologia utilizada com o objetivo de simplificar a maneira tradicional de fazer o gerenciamento das fun\u00e7\u00f5es de recursos humanos.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com ele, \u00e9 poss\u00edvel tornar o neg\u00f3cio mais consistente e alinhado com o bem-estar dos colaboradores, bem como seguir todas as leis trabalhistas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, \u00e9 importante destacar que, com esse tipo de sistema, os profissionais de RH n\u00e3o precisam utilizar diversas planilhas ou ferramentas. Tudo fica concentrado em apenas um lugar.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dessa maneira, todo o trabalho fica mais organizado, seguro, produtivo e eficiente. Mas, a seguir, vamos entender melhor quais s\u00e3o os principais motivos para que empresas invistam no uso de um software de RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_9641\" aria-describedby=\"caption-attachment-9641\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-9641 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas.jpg\" alt=\"Por que usar um software de RH para empresas\" width=\"1000\" height=\"661\" data-srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas.jpg 1000w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas-300x198.jpg 300w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas-370x245.jpg 370w\" data-sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 1000px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 1000\/661;\" \/><noscript><img decoding=\"async\" class=\"wp-image-9641 size-full\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas.jpg\" alt=\"Por que usar um software de RH para empresas\" width=\"1000\" height=\"661\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas.jpg 1000w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas-300x198.jpg 300w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/por-que-usar-software-de-rh-para-empresas-370x245.jpg 370w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/noscript><figcaption id=\"caption-attachment-9641\" class=\"wp-caption-text\">Um software de RH para empresas ajuda a simplificar a maneira tradicional de fazer o gerenciamento de recursos humanos<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Centraliza\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quando as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o distribu\u00eddas em muitas ferramentas, geralmente, o departamento de RH tem um grande trabalho para centraliz\u00e1-las. Essa \u00e9 uma tarefa que demanda muito tempo dos profissionais e costuma gerar muitos gastos para a empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Entretanto, ao utilizar um software de RH para empresas, \u00e9 poss\u00edvel corrigir essa situa\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es ser\u00e3o centralizadas em apenas um lugar.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como consequ\u00eancia, isso proporciona uma melhor realiza\u00e7\u00e3o das tarefas, o que poupa tempo dos profissionais de recursos humanos, bem como a redu\u00e7\u00e3o de custos para a empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">F\u00e1cil cria\u00e7\u00e3o e acesso a relat\u00f3rios<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Para que uma gest\u00e3o seja eficiente, \u00e9 essencial fazer a coleta e organiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es. Quando o departamento de RH n\u00e3o investe em tecnologia, costuma criar e acessar dados de maneira manual. Ou seja, geralmente utilizam planilhas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por\u00e9m, isso pode gerar muitos problemas, como a inclus\u00e3o incorreta de informa\u00e7\u00f5es ou falta de atualiza\u00e7\u00f5es, por exemplo.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por outro lado, <\/span><b>os softwares de RH possibilitam criar relat\u00f3rios que podem ser facilmente atualizados e que s\u00e3o armazenados de maneira segura.<\/b><span style=\"font-weight: 400\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Economia de tempo, custos e falhas\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea j\u00e1 deve ter compreendido essa quest\u00e3o, mas vale refor\u00e7ar que a implementa\u00e7\u00e3o de um software de RH proporciona a <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/automacao-de-processos-para-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400\">automa\u00e7\u00e3o de processos, o que oferece economia de tempo e de custos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por exemplo, esse tipo de sistema diminui muito o tempo gasto na execu\u00e7\u00e3o do processo de folha de pagamento. Voc\u00ea n\u00e3o precisa monitorar o atendimento manualmente para obter o sal\u00e1rio certo a ser pago para cada funcion\u00e1rio.\u00a0\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O erro humano \u00e9 outra quest\u00e3o que gera retrabalho e gastos, mas que pode ser evitado com o uso de um software. <\/span><b>Ao automatizar as fun\u00e7\u00f5es burocr\u00e1ticas do RH, voc\u00ea pode reduzir a probabilidade de erros comuns, como entradas duplicadas de informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/b><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Maior transpar\u00eancia com os colaboradores<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Uma mudan\u00e7a importante que um software de RH pode proporcionar \u00e9 tornar o feedback de desempenho mais frequente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Em vez de realizar uma reuni\u00e3o anual de feedback, os gestores da empresa podem aplicar esse retorno aos colaboradores sempre que for necess\u00e1rio ou orientado pelo RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Quanto mais construtivo for o feedback, maior \u00e9 a probabilidade do funcion\u00e1rio consider\u00e1-lo aceit\u00e1vel e \u00fatil. <\/b><span style=\"font-weight: 400\">Consequentemente, ele pode se sentir mais valorizado e o seu desempenho pode aumentar. Afinal, \u00e9 \u00f3timo quando uma pessoa \u00e9 reconhecida por realizar um bom trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Gera insights e an\u00e1lises<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nos dias atuais, \u00e9 desafiante compreender uma decis\u00e3o de neg\u00f3cios tomada sem dados s\u00f3lidos e que justifiquem a decis\u00e3o. Ent\u00e3o, por qual motivo as decis\u00f5es relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de pessoas n\u00e3o s\u00e3o tomadas a partir da an\u00e1lise de dados?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O grande problema com as abordagens tradicionais \u00e9 a falta de dados que possam oferecer insights mensur\u00e1veis.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Um software de RH para empresas gera relat\u00f3rios que podem ajudar a gerar insights, bem como realizar an\u00e1lises para as tomadas de decis\u00f5es.\u00a0<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Portanto, embora seja necess\u00e1rio fazer um investimento financeiro para utilizar essa solu\u00e7\u00e3o, existem diversos motivos para utiliz\u00e1-la. Ou seja, trata-se de um investimento importante e valioso para o departamento de RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Vale destacar que o ROI (Retorno Sobre Investimento) do software \u00e9 alto, j\u00e1 que os processos automatizados de RH ajudam a empresa a obter economia de dinheiro.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por \u00faltimo, mas n\u00e3o menos importante, os profissionais de recursos humanos podem economizar muito tempo ao automatizar tarefas burocr\u00e1ticas. Com isso, seu tempo pode ser dedicado para a realiza\u00e7\u00e3o de atividades mais estrat\u00e9gicas, como a elabora\u00e7\u00e3o de a\u00e7\u00f5es para engajamento, cultura da empresa e <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/livros-sobre-retencao-talentos\/\"><span style=\"font-weight: 400\">reten\u00e7\u00e3o de talentos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_9642\" aria-describedby=\"caption-attachment-9642\" style=\"width: 770px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9642 size-large lazyload\" data-src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-1024x683.jpg\" alt=\"Qual software de RH usar na empresa\" width=\"770\" height=\"514\" data-srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-300x200.jpg 300w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-270x180.jpg 270w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-770x515.jpg 770w\" data-sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 770px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 770\/514;\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9642 size-large\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-1024x683.jpg\" alt=\"Qual software de RH usar na empresa\" width=\"770\" height=\"514\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-300x200.jpg 300w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-270x180.jpg 270w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/qual-software-de-rh-usar-770x515.jpg 770w\" sizes=\"(max-width: 770px) 100vw, 770px\" \/><\/noscript><figcaption id=\"caption-attachment-9642\" class=\"wp-caption-text\">Para escolher um software de RH \u00e9 importante saber qual ou quais subsistemas s\u00e3o mais importantes (urgentes) para o departamento de recursos humanos<\/figcaption><\/figure>\n<h2><b>Qual Software de RH usar na sua empresa?\u00a0<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Agora que voc\u00ea j\u00e1 sabe como uma solu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica pode ajudar na gest\u00e3o de pessoas, pode ser que esteja se perguntando qual software de RH usar na sua empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Como voc\u00ea pode encontrar a op\u00e7\u00e3o ideal que possui as fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas e os recursos espec\u00edficos que o departamento de RH da sua empresa precisa?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com o avan\u00e7o da tecnologia, hoje em dia, \u00e9 poss\u00edvel encontrar no mercado algumas op\u00e7\u00f5es de software de RH para empresas. Por\u00e9m, isso n\u00e3o quer dizer que todas elas realmente podem atender \u00e0s suas necessidades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Inclusive, as ferramentas dispon\u00edveis no mercado atendem a diferentes subsistemas de RH. <\/span><b>Esses subsistemas agrupam as fun\u00e7\u00f5es do departamento de recursos humanos em diferentes \u00e1reas, com diferentes objetivos, mas conectados.<\/b> Eles s\u00e3o divididos em 5 categorias, que s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De provis\u00f5es de pessoas;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De aplica\u00e7\u00e3o de pessoas;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De manuten\u00e7\u00e3o de pessoas;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De desenvolvimento de pessoas;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">De monitoramento de pessoas.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Dito isso, \u00e9 importante saber qual ou quais subsistemas s\u00e3o mais importantes (urgentes) para o RH e escolher uma op\u00e7\u00e3o que seja adequada para ele.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Por exemplo, se existe a dificuldade em desenvolver e reter talentos, o ideal \u00e9 investir em uma solu\u00e7\u00e3o com funcionalidades que atendam aos subsistemas de manuten\u00e7\u00e3o e desenvolvimento de pessoas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">\u00c9 importante fazer isso quando o departamento est\u00e1 sobrecarregado com os processos de demiss\u00f5es e admiss\u00f5es de colaboradores. Logo, \u00e9 necess\u00e1rio contar com um software que ajude estrategicamente a fazer a <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/pt-br\/gestao-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400\">gest\u00e3o de RH<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> com foco na gest\u00e3o de pessoas. <\/span><span style=\"font-weight: 400\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>TeamGuide para a manuten\u00e7\u00e3o e desenvolvimento de pessoas<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O TeamGuide foi desenvolvido para atender um RH que foca no seu<\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/diferenca-entre-rh-estrategico-operacional\/\"><span style=\"font-weight: 400\"> papel estrat\u00e9gico<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, que se preocupa em gerar e analisar resultados, bem como em desenvolver colaboradores e ter um acompanhamento ativo das lideran\u00e7as. Esse \u00e9 o software que te ajudar\u00e1 a implantar uma gest\u00e3o eficiente de pessoas.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_9606\" aria-describedby=\"caption-attachment-9606\" style=\"width: 666px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9606 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/o-que-e-o-teamguide.png\" alt=\"O que \u00e9 o TeamGuide\" width=\"666\" height=\"464\" data-srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/o-que-e-o-teamguide.png 666w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/o-que-e-o-teamguide-300x209.png 300w\" data-sizes=\"(max-width: 666px) 100vw, 666px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 666px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 666\/464;\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9606 size-full\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/o-que-e-o-teamguide.png\" alt=\"O que \u00e9 o TeamGuide\" width=\"666\" height=\"464\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/o-que-e-o-teamguide.png 666w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/o-que-e-o-teamguide-300x209.png 300w\" sizes=\"(max-width: 666px) 100vw, 666px\" \/><\/noscript><figcaption id=\"caption-attachment-9606\" class=\"wp-caption-text\">O TeamGuide \u00e9 um software que te ajudar\u00e1 a implantar uma gest\u00e3o eficiente de pessoas<\/figcaption><\/figure>\n<p><b>Com a plataforma voc\u00ea pode fazer:<br \/>\n<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Fazer uma gest\u00e3o eficiente de documentos e dados<\/b><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">: voc\u00ea pode fazer a coleta e acompanhamento dos dados mais relevantes, de maneira simples e segura. Assim, \u00e9 poss\u00edvel fazer o acompanhamento individual de cada funcion\u00e1rio, acessando o hist\u00f3rico de sal\u00e1rios, b\u00f4nus, f\u00e9rias, promo\u00e7\u00f5es, etc.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Acompanhar um term\u00f4metro de trabalho<\/b><span style=\"font-weight: 400\">: a <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/sindrome-de-burnout\/\"><span style=\"font-weight: 400\">preven\u00e7\u00e3o de burnout<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"> \u00e9 algo que se tornou essencial nos dias atuais. Portanto, receba feedbacks dos colaboradores sobre a carga de trabalho de cada um deles. Com isso, mantenha uma melhor qualidade de vida no ambiente de trabalho.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Proporcionar bem-estar emocional<\/b><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">: ofere\u00e7a ferramentas de autoconhecimento para seus colaboradores, como o rastreador de humor. Nessa ferramenta, os funcion\u00e1rios podem fazer sua autoavalia\u00e7\u00e3o de forma sigilosa. Essa \u00e9 uma medida muito importante, que ajuda os profissionais a acompanharem seus sentimentos e emo\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><b>Tomar decis\u00f5es baseadas em dados seguros<\/b><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">: o TeamGuide ajuda a realizar o acompanhamento individual e eficiente dos colaboradores da empresa. Isso acontece porque o software armazena dados relevantes em um s\u00f3 lugar. Assim, voc\u00ea pode acess\u00e1-los de maneira pr\u00e1tica e tomar melhores decis\u00f5es.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Entenda melhor a seguir quais s\u00e3o os principais recursos em uma plataforma para recursos humanos e que tamb\u00e9m fazem parte do TeamGuide.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<figure id=\"attachment_9612\" aria-describedby=\"caption-attachment-9612\" style=\"width: 883px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9612 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/people-analytics.png\" alt=\"People Analytics\" width=\"883\" height=\"533\" data-srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/people-analytics.png 883w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/people-analytics-300x181.png 300w\" data-sizes=\"(max-width: 883px) 100vw, 883px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 883px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 883\/533;\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9612 size-full\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/people-analytics.png\" alt=\"People Analytics\" width=\"883\" height=\"533\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/people-analytics.png 883w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/people-analytics-300x181.png 300w\" sizes=\"(max-width: 883px) 100vw, 883px\" \/><\/noscript><figcaption id=\"caption-attachment-9612\" class=\"wp-caption-text\">People Analytics<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">People analytics<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Voc\u00ea quer ir muito al\u00e9m quando o assunto \u00e9 an\u00e1lise de m\u00e9tricas? Bem, se a resposta foi sim, saiba que voc\u00ea pode aprimorar sua gest\u00e3o de pessoas com o recurso de <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/people-analytics\/\"><span style=\"font-weight: 400\">People Analytics<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No momento de procurar um software de RH, verifique se ele oferece essa op\u00e7\u00e3o, que pode gerar \u00f3timos insights para a sua equipe.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">No caso do TeamGuide, com esse recurso, voc\u00ea pode acompanhar a jornada dos colaboradores da empresa ao consultar gr\u00e1ficos e m\u00e9tricas. Isto \u00e9, voc\u00ea ter\u00e1 acesso a dados seguros, o que te ajudar\u00e1 a tomar medidas mais eficientes para ter melhor reten\u00e7\u00e3o e engajamento das equipes.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Com as m\u00e9tricas do people analytics, voc\u00ea pode:<br \/>\n<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Definir indicadores que devem ser acompanhados;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Controlar a varia\u00e7\u00e3o dos indicadores;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Avaliar em tempo real os principais indicadores;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Tomar as melhores decis\u00f5es;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Desenvolver e aplicar estrat\u00e9gias para corre\u00e7\u00e3o de problemas.<br \/>\n<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_9610\" aria-describedby=\"caption-attachment-9610\" style=\"width: 793px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9610 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-RH.png\" alt=\"Gest\u00e3o de RH\" width=\"793\" height=\"520\" data-srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-RH.png 793w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-RH-300x197.png 300w\" data-sizes=\"(max-width: 793px) 100vw, 793px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 793px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 793\/520;\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9610 size-full\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-RH.png\" alt=\"Gest\u00e3o de RH\" width=\"793\" height=\"520\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-RH.png 793w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-RH-300x197.png 300w\" sizes=\"(max-width: 793px) 100vw, 793px\" \/><\/noscript><figcaption id=\"caption-attachment-9610\" class=\"wp-caption-text\">Gest\u00e3o de Talentos<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Gest\u00e3o de talentos<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">O gerenciamento de talentos \u00e9 um dos fatores mais importantes a considerar no momento de escolher um software de RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um sistema desenvolvido para ajudar na gest\u00e3o de talentos, geralmente, \u00e9 composto por alguns recursos espec\u00edficos. Todos eles t\u00eam como objetivo desenvolver habilidades, gerar motiva\u00e7\u00e3o, recompensar os colaboradores e ret\u00ea-los \u2013 ou facilitar a sua sa\u00edda, caso ele n\u00e3o siga a cultura e valores da empresa.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Nos \u00faltimos anos, a \u00eanfase na gest\u00e3o de talentos mudou para o desenvolvimento de habilidades e maior conscientiza\u00e7\u00e3o de como as habilidades se encaixam nas descri\u00e7\u00f5es de cargos e planos de carreira.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Portanto, ao escolher um software, preste aten\u00e7\u00e3o em qu\u00e3o bom ele \u00e9 para fazer o gerenciamento de desenvolvimento dos funcion\u00e1rios. Algumas funcionalidades importantes s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/pesquisa-de-engajamento\/\"><b>Pesquisa de engajamento<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">: trata-se de uma ferramenta utilizada para medir qual \u00e9 o n\u00edvel de comprometimento de cada colaborador, de acordo com os objetivos que a empresa deseja alcan\u00e7ar.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/avaliacao-de-desempenho\/#\"><b>Avalia\u00e7\u00e3o de desempenho<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">: esse \u00e9 um processo que deve ser aplicado de maneira cont\u00ednua. A avalia\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada para medir e desenvolver quest\u00f5es t\u00e9cnicas e comportamentais dos funcion\u00e1rios da empresa.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n\t\t<div data-elementor-type=\"page\" data-elementor-id=\"9214\" class=\"elementor elementor-9214\" data-elementor-post-type=\"elementor_library\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-081227f elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"081227f\" data-element_type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;,&quot;ekit_has_onepagescroll_dot&quot;:&quot;yes&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"make-column-clickable-elementor elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-aa7bf7a banner-ferramenta-avd\" style=\"cursor: 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data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\tDiagn\u00f3stico de prepara\u00e7\u00e3o para Avalia\u00e7\u00e3o de Desempenho \t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-b00eb72 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"b00eb72\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\tA sua empresa est\u00e1 pronta para o processo de Avalia\u00e7\u00e3o de Desempenho?\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a5896c4 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"a5896c4\" data-element_type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;ekit_we_effect_on&quot;:&quot;none&quot;}\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div 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Gra\u00e7as a ele, \u00e9 poss\u00edvel ter acesso a um caminho de aprendizado para cada colaborador. Ou seja, \u00e9 poss\u00edvel trazer quais medidas devem ser aplicadas para que cada funcion\u00e1rio chegue aonde deseja chegar na empresa.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/reuniao-one-on-one\/\"><b>Reuni\u00f5es 1-1<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400\">: as reuni\u00f5es de 1-1 (one-on-one) nada mais s\u00e3o do que conversas individuais que s\u00e3o realizadas entre l\u00edder e liderado. Esse modelo de reuni\u00e3o tem como objetivo melhorar a gest\u00e3o de pessoas nas empresas, sendo muito importante para desenvolver futuras lideran\u00e7as.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<figure id=\"attachment_9613\" aria-describedby=\"caption-attachment-9613\" style=\"width: 777px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9613 size-full lazyload\" data-src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-metodologia-de-okrs.png\" alt=\"Gest\u00e3o de Metodologia de OKRs\" width=\"777\" height=\"508\" data-srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-metodologia-de-okrs.png 777w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-metodologia-de-okrs-300x196.png 300w\" data-sizes=\"(max-width: 777px) 100vw, 777px\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" style=\"--smush-placeholder-width: 777px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 777\/508;\" \/><noscript><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-9613 size-full\" src=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-metodologia-de-okrs.png\" alt=\"Gest\u00e3o de Metodologia de OKRs\" width=\"777\" height=\"508\" srcset=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-metodologia-de-okrs.png 777w, https:\/\/teamguide.app\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/gestao-de-metodologia-de-okrs-300x196.png 300w\" sizes=\"(max-width: 777px) 100vw, 777px\" \/><\/noscript><figcaption id=\"caption-attachment-9613\" class=\"wp-caption-text\">Gest\u00e3o de Metodologia de OKRs<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Gest\u00e3o de metodologia de OKR<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os Objetivos e Resultados-Chave, conhecidos como <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/exemplos-de-okr-de-rh\/\"><span style=\"font-weight: 400\">OKR<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, nada mais s\u00e3o do que uma metodologia que est\u00e1 cada vez mais presente nas empresas, especialmente as localizadas no Vale do Sil\u00edcio.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Tanto os objetivos quanto os resultados-chave s\u00e3o importantes para a defini\u00e7\u00e3o de metas claras, que s\u00e3o importantes para que as pessoas mantenham-se engajadas e com um bom desempenho na empresa. Por\u00e9m, para que essa metodologia realmente gere bons resultados, \u00e9 essencial que ela tenha uma boa gest\u00e3o.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>Os principais benef\u00edcios da gest\u00e3o de metodologia de OKR s\u00e3o:\u00a0<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Gest\u00e3o mais transparente e com foco em resultados;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Incentivo ao alinhamento estrat\u00e9gico;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Processo de tomada de decis\u00e3o baseado em dados;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Aumento do desempenho e performance da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Por que voc\u00ea deve sair do Excel e ter um Software de RH<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se voc\u00ea ainda n\u00e3o utiliza um <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/blog\/tipos-software-recursos-humanos\/\"><span style=\"font-weight: 400\">software para recursos humanos<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\">, provavelmente faz o uso de diversas planilhas de Excel, o que pode estar prejudicando a sua gest\u00e3o de pessoas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Mas, afinal, por que voc\u00ea deve sair do Excel e ter um software de RH?\u00a0<\/span><\/p>\n<p><b>Aqui est\u00e3o alguns dos principais motivos para voc\u00ea trocar as planilhas por um software especialista para recursos humanos.<\/b><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Os dados est\u00e3o em risco\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Geralmente, as planilhas s\u00e3o mantidas em computadores\/servidores. Portanto, se voc\u00ea estiver compartilhando dados dentro de uma equipe e outros colegas precisarem us\u00e1-los, precisar\u00e1 garantir que apenas um usu\u00e1rio use o conjunto de dados por vez para evitar conflitos de informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Ainda mais arriscado \u00e9, se o arquivo estiver protegido por senha e o usu\u00e1rio esquecer a senha, voc\u00ea corre o risco de perder todas as informa\u00e7\u00f5es rapidamente.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Anos ou meses, semanas ou dias de esfor\u00e7o podem passar em v\u00e3o com um simples erro humano.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Dificuldade em identificar e responsabilizar erros<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Se houver v\u00e1rias pessoas acessando os mesmos dados confidenciais de RH em uma equipe, elas podem fazer altera\u00e7\u00f5es no documento original sem fluxo de aprova\u00e7\u00e3o e podem manipular valores, por engano ou sem a devida autoridade.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Seria dif\u00edcil descobrir quem fez qual mudan\u00e7a, dificultando a responsabiliza\u00e7\u00e3o do respons\u00e1vel.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Falta de acesso a informa\u00e7\u00f5es em tempo real<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os dados de RH continuam mudando constantemente, devido a diferentes necessidades de neg\u00f3cios, como:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Novas contrata\u00e7\u00f5es;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Desligamentos;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Atualiza\u00e7\u00f5es de contatos;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Atualiza\u00e7\u00f5es de registros de f\u00e9rias;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">Atualiza\u00e7\u00f5es de dados banc\u00e1rios;<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\"><span style=\"font-weight: 400\">E muitas outras informa\u00e7\u00f5es.<\/span><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Assim, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel atualizar imediatamente todos os dados recebidos por e-mails e formul\u00e1rios. Em planilhas do Excel, \u00e9 necess\u00e1rio que exista um processo de verifica\u00e7\u00e3o que \u00e9 tedioso e manual.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, \u00e0s vezes os gerentes podem esquecer de registrar a licen\u00e7a ou de enviar um e-mail para o RH, dificultando ainda mais a precis\u00e3o e a integridade dos dados.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Uso de papel<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Os funcion\u00e1rios precisam preencher formul\u00e1rios para solicita\u00e7\u00f5es diferentes e, em seguida, precisam obter a aprova\u00e7\u00e3o de v\u00e1rios departamentos. Por fim, precisam enviar os formul\u00e1rios manualmente ao departamento de RH.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Muita papelada e tempo s\u00e3o consumidos para garantir as aprova\u00e7\u00f5es de v\u00e1rios gerentes, que como todos sabemos, sempre est\u00e3o pressionados pelo tempo. Portanto, \u00e9 hora de mudar para um ambiente sem papel.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Dados dispersos em v\u00e1rios locais<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">As equipes de RH precisam gerenciar v\u00e1rias planilhas, como uma para solicita\u00e7\u00e3o de licen\u00e7a, uma para sal\u00e1rio, uma para contatos, uma para conta banc\u00e1ria, e assim por diante. Tudo isso pode estar em um \u00fanico arquivo de planilha ou em v\u00e1rios arquivos.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Com isso, existe um risco razo\u00e1vel de duplica\u00e7\u00e3o de dados e tamb\u00e9m extravio dos arquivos, substitui\u00e7\u00e3o de arquivos em uma pasta diferente, armazenamento dos mesmos arquivos em v\u00e1rios locais no servidor de arquivos e assim por diante.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Consequentemente, isso pode levar \u00e0 inconsist\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es e seria dif\u00edcil descobrir o conjunto de dados mais recente.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400\">Risco de corrup\u00e7\u00e3o de dados<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Altera\u00e7\u00f5es feitas por diferentes pessoas em uma planilha podem corromper suas informa\u00e7\u00f5es. Entretanto, embora seja poss\u00edvel que as pessoas entrem e alterem n\u00fameros deliberadamente ou adicionem informa\u00e7\u00f5es incorretas, muitas vezes a corrup\u00e7\u00e3o de dados ocorre de forma inadvertida e n\u00e3o intencional.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Portanto, algu\u00e9m que n\u00e3o saiba trabalhar com planilhas pode facilmente inserir informa\u00e7\u00f5es no lugar errado ou alterar f\u00f3rmulas por engano, tornando o esfor\u00e7o de outro membro da equipe nulo e sem efeito.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Conclus\u00e3o<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Um software de RH para empresas pode oferecer in\u00fameras vantagens para o neg\u00f3cio, setor de recursos humanos e os colaboradores. <\/span><b>Afinal, a tecnologia avan\u00e7a cada vez mais justamente para oferecer melhores solu\u00e7\u00f5es, especialmente quando se trata do mundo corporativo.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Neste artigo, falamos sobre os principais motivos para utilizar um software para RH, quais s\u00e3o suas vantagens, o que voc\u00ea deve analisar no momento de fazer a sua escolha e por que \u00e9 uma boa ideia trocar as planilhas por um sistema especialista.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Al\u00e9m disso, falamos um pouco sobre as funcionalidades do TeamGuide, um software para RH composto por recursos essenciais para uma gest\u00e3o eficiente de pessoas.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400\">Quer saber mais como o TeamGuide pode te ajudar? <\/span><a href=\"https:\/\/teamguide.app\/pt-br\/agende-uma-conversa\/\"><span style=\"font-weight: 400\">Clique aqui para acessar o nosso site<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400\"> e agendar uma conversa com um de nossos especialistas! Venha descobrir como simplificar e otimizar os processos no RH na sua empresa!\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Descubra quais s\u00e3o as vantagens de utilizar um software de RH para empresas e como a tecnologia pode ajudar a otimizar a gest\u00e3o de pessoas! 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