{"id":13751,"date":"2026-04-28T15:21:43","date_gmt":"2026-04-28T18:21:43","guid":{"rendered":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/?p=13751"},"modified":"2026-04-28T15:21:43","modified_gmt":"2026-04-28T18:21:43","slug":"erros-mais-comuns-na-admissao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/erros-mais-comuns-na-admissao\/","title":{"rendered":"Erros mais comuns na admiss\u00e3o: 10 falhas que geram multas trabalhistas no eSocial"},"content":{"rendered":"

Todo processo admissional parece simples at\u00e9 que algo d\u00ea errado. Um CPF digitado incorretamente, um S-2200 enviado um dia atrasado ou um exame m\u00e9dico n\u00e3o realizado antes do primeiro dia de trabalho. Cada um desses erros mais comuns na admiss\u00e3o pode gerar multas, al\u00e9m de abrir passivos trabalhistas que duram anos.\u00a0\u00a0<\/span><\/p>\n

Neste guia completo, voc\u00ea vai conhecer os <\/span>erros mais comuns na admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios<\/b>, suas consequ\u00eancias legais e, principalmente, <\/span>como evit\u00e1-los com pr\u00e1ticas simples e tecnologia adequada.<\/b><\/p>\n

Quais s\u00e3o os erros mais comuns na admiss\u00e3o e como evit\u00e1-los?<\/span><\/h2>\n

Os erros na admiss\u00e3o de funcion\u00e1rios raramente acontecem por m\u00e1-f\u00e9, na maioria das vezes, s\u00e3o fruto de processos manuais, comunica\u00e7\u00e3o falha entre RH e DP ou simples desconhecimento das exig\u00eancias legais. O problema \u00e9 que a legisla\u00e7\u00e3o trabalhista brasileira n\u00e3o diferencia intencional de acidental: a multa chega independentemente do motivo.<\/p>\n

A seguir, listamos os\u00a010 erros mais comuns no processo admissional<\/strong>, suas consequ\u00eancias pr\u00e1ticas e, principalmente, o que o seu time pode fazer agora para evitar que cada um deles vire um passivo trabalhista.\u00a0<\/span><\/p>\n

Erro 1: Admiss\u00e3o fora do prazo legal do eSocial<\/span><\/h3>\n

Atualmente todo o processo de <\/span>admiss\u00e3o acontece no eSocial<\/span><\/a>, um sistema digital\u00a0 que exige que o evento S-2200 de contrata\u00e7\u00e3o seja enviado <\/span>at\u00e9 o dia imediatamente anterior ao in\u00edcio das atividades<\/b> do colaborador.<\/span><\/p>\n

Feriados, fins de semana e instabilidade do sistema n\u00e3o s\u00e3o justificativas legalmente aceitas para qualquer atraso e empresas que perdem esse prazo ficam expostas a multa no valor m\u00ednimo de R$ 443,97, acrescida de R$ 104,31 por trabalhador cuja informa\u00e7\u00e3o tiver sido omitida ou declarada incorretamente.<\/span><\/p>\n

O valor m\u00e1ximo das multas por atraso \u00e9 de R$44.396,84, devendo ser aplicadas em dobro em caso de reincid\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Mas n\u00e3o para por a\u00ed, afinal, a empresa ainda precisa lidar com outros problemas desses <\/span>riscos trabalhistas na admiss\u00e3o, <\/span>como a caracteriza\u00e7\u00e3o de contrata\u00e7\u00e3o irregular em a\u00e7\u00f5es trabalhistas e bloqueio de certid\u00f5es negativas.<\/span><\/p>\n

Como evitar a admiss\u00e3o fora do prazo no eSocial<\/span><\/h4>\n

Usar a tecnologia a seu favor \u00e9 essencial para tornar o processo mais eficiente e garantir que toda a informa\u00e7\u00e3o seja atualizada na plataforma do governo.\u00a0<\/span><\/p>\n

Plataformas como a <\/span>TeamGuide<\/b><\/a> executam todo o processo de admiss\u00e3o digital automaticamente, incluindo o envio do S-2200, assim que todos os documentos s\u00e3o validados, eliminando o risco de esquecimento ou atraso operacional.<\/span><\/p>\n

Erro 2: N\u00e3o realizar o exame admissional antes do primeiro dia<\/span><\/h3>\n

A <\/span>NR-7<\/b> exige que o Atestado de Sa\u00fade Ocupacional (ASO) seja emitido <\/span>antes do in\u00edcio das atividades<\/b>, sem exce\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Iniciar o trabalho sem o <\/span>exame admissional<\/span><\/a> v\u00e1lido pode gerar dois tipos de multas:\u00a0<\/span><\/p>\n