{"id":11210,"date":"2023-07-05T10:00:39","date_gmt":"2023-07-05T13:00:39","guid":{"rendered":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/?p=11210"},"modified":"2023-08-01T12:06:31","modified_gmt":"2023-08-01T15:06:31","slug":"6-dicas-para-uma-otima-reuniao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/teamguide.app\/blog\/6-dicas-para-uma-otima-reuniao\/","title":{"rendered":"Voc\u00ea aplica quantas desses 6 dicas para uma \u00f3tima reuni\u00e3o?"},"content":{"rendered":"

L\u00edder, antes de te responder isso, d\u00e1 uma olhada nessa hist\u00f3ria:<\/strong><\/h2>\n

“<\/strong>Em uma reuni\u00e3o uma apresentadora j\u00e1 come\u00e7ou com os slides. Todos pegaram o notebook e come\u00e7aram a ver e-mails. A apresentadora n\u00e3o fazia nenhuma pergunta, apenas mostrava gr\u00e1ficos. Depois de uns 15 minutos, a real organizadora entrou na sala e pediu desculpas pelo atraso. Ela perguntou \u00e0 apresentadora o que estava fazendo. Ela disse que estava apresentando o novo material de marketing. A organizadora disse que a reuni\u00e3o de marketing era no final do corredor. A apresentadora ficou envergonhada, fechou o computador e saiu. Mas a vergonha para os participantes foi maior, pois ningu\u00e9m percebeu que ela estava apresentando material de outra reuni\u00e3o. Parece estranho, mas muitas vezes as pessoas nem sabem por que est\u00e3o nas reuni\u00f5es.“<\/strong> \ud83d\ude05<\/p>\n

O organizador da reuni\u00e3o deve deixar claro seu objetivo.<\/strong> Todos devem saber por que est\u00e3o ali. Realizando reuni\u00f5es eficientes, as pessoas v\u00e3o prestar aten\u00e7\u00e3o e saber contribuir. \u00c9 poss\u00edvel organizar reuni\u00f5es eficientes usando a abordagem ALARME:<\/strong><\/p>\n

A:<\/strong> Apresente a pauta antes de come\u00e7ar.
\nL:<\/strong> Ladr\u00f5es de tempo estar\u00e3o na reuni\u00e3o. Fique atento.
\nA:<\/strong> Acrescente apenas informa\u00e7\u00f5es relevantes.
\nR:<\/strong> Repita a pauta no final da reuni\u00e3o.
\nM:<\/strong> Mantenha a reuni\u00e3o pequena e breve.
\nE:<\/strong> Estabele\u00e7a a data da pr\u00f3xima reuni\u00e3o depois.<\/p>\n

Come\u00e7ando com \u201cA\u201d: apresente a pauta antes de come\u00e7ar<\/h3>\n

A pauta deve ser bem clara.<\/strong> Por exemplo: \u201cNesta reuni\u00e3o de uma hora vamos falar sobre a instala\u00e7\u00e3o do novo servidor.\u201d Imagine se a apresentadora na sala errada tivesse come\u00e7ado dizendo: \u201cEsta reuni\u00e3o \u00e9 sobre o novo plano de marketing.\u201d Provavelmente ela teria sido corrigida antes de come\u00e7ar. N\u00e3o suponha que todos saibam por que est\u00e3o presentes.<\/strong> \u00c9 mais seguro supor que eles n\u00e3o saibam. Apresentar a pauta tamb\u00e9m evita distra\u00e7\u00f5es. Se algu\u00e9m fizer uma pergunta fora da pauta, basta dizer que ter\u00e1 prazer em respond\u00ea-la fora da reuni\u00e3o.<\/p>\n

O \u201cL\u201d representa os ladr\u00f5es de tempo da reuni\u00e3o<\/h3>\n

Algumas pessoas n\u00e3o resistem e fazem perguntas fora do assunto. Quando algu\u00e9m falar da compra de servidores, eles v\u00e3o dizer: \u201cDever\u00edamos discutir a racionaliza\u00e7\u00e3o das compras de equipamentos.\u201d Eles v\u00e3o come\u00e7ar uma nova reuni\u00e3o dentro da sua. A \u00fanica forma de evitar isso \u00e9 dizer que as ideias est\u00e3o fora da pauta e isso pode ser discutido depois.<\/strong> Caso permita que roubem tempo de sua reuni\u00e3o, voc\u00ea ter\u00e1 reputa\u00e7\u00e3o de algu\u00e9m que n\u00e3o faz reuni\u00f5es \u00fateis.<\/p>\n

O segundo \u201cA\u201d significa acrescentar informa\u00e7\u00f5es relevantes<\/h3>\n

\u00c9 normal que assuntos diversos apare\u00e7am na reuni\u00e3o<\/strong> e isso n\u00e3o \u00e9 sempre um problema, mas \u00e9 importante ver se isso n\u00e3o est\u00e1 ocupando o espa\u00e7o de temas mais relevantes nas agendas de todo mundo. Ningu\u00e9m deve falar a menos que esteja adicionando informa\u00e7\u00f5es.<\/strong> \u00c0s vezes sentimos vontade de dizer que concordamos com algo, interrompemos com: \u201csim, concordo.\u201d Quando algu\u00e9m demorar muito concordando, voc\u00ea precisa seguir adiante, dizendo algo como: \u201cFulano concorda com essa abordagem, ent\u00e3o vamos falar do impacto no cronograma.\u201d<\/p>\n

O \u201cR\u201d significa repetir a pauta no fim da reuni\u00e3o, comparando o planejado ao realizado<\/h3>\n

Principalmente se voc\u00ea n\u00e3o tem muita experi\u00eancia organizando reuni\u00f5es<\/strong>, isso \u00e9 importante para melhor\u00e1-las. Se os participantes tomarem tempo concordando ou desviando do assunto, voc\u00ea ainda pode mostrar como isso afetou a reuni\u00e3o.<\/p>\n

O \u201cM\u201d \u00e9 manter a reuni\u00e3o pequena e breve<\/h3>\n

\u00c0s vezes, as pessoas v\u00e3o a uma reuni\u00e3o para conhec\u00ea-la. Quando percebem que n\u00e3o deveriam estar ali, come\u00e7am fazem outra coisa. Sempre organize quem convidar<\/strong>, garantindo que somente as pessoas necess\u00e1rias estejam presentes. Al\u00e9m disso, se a pauta foi conclu\u00edda, encerre a reuni\u00e3o imediatamente. N\u00e3o h\u00e1 motivo para continuar se a pauta foi totalmente discutida.<\/p>\n

O \u201cE\u201d significa estabelecer a data da pr\u00f3xima reuni\u00e3o<\/h3>\n

Voc\u00ea pode tanto agendar no final da reuni\u00e3o, caso seja poss\u00edvel fazer isso de forma breve, ou agendar depois por e-mail. Ter conhecimento da agenda de seus colegas \u00e9 uma boa forma de mostrar que valoriza o tempo deles.<\/strong><\/p>\n

Se usar a abordagem ALARME, voc\u00ea poder\u00e1 otimizar esses momentos e ser reconhecido por isso. As pessoas estar\u00e3o preparadas e voc\u00ea ter\u00e1 reuni\u00f5es mais assertivas. \ud83d\ude01<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Realizando reuni\u00f5es eficientes, as pessoas v\u00e3o prestar aten\u00e7\u00e3o e saber contribuir. 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